Увольнение в случае смерти работника
В случае смерти работника работодатель обязан правильно оформить приказ о прекращении трудового договора и другой кадровой документации. Мы поможем. У нас есть пример приказа.
Документальное подтверждение факта смерти
Первый шаг – получить свидетельство о смерти работника.
Свидетельство о смерти выдается согласно постанови КМУ від 10.11.2010 р. № 1025. До получения этого документа работник официально считается работником предприятия.
⚠️ Особый случай: если свидетельство о смерти выдано на временно оккупированной территории Украины, оно ничтожно (не имеет юридической силы). В таком случае родственники должны обратиться в суд для установления факта смерти (ст. 317, 318 ЦПКУ).
Если родственников нет, то работодатель должен самостоятельно обратиться в соответствующий орган ЗАГС, зарегистрировавший смерть работника.
Приказ о прекращении трудовых отношений
После получения свидетельства о смерти работодатель:
✔️ Делает копию документа.
✔️ Удостоверяет копию для хранения в кадровых документах.
✔️ Выдает приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора.
📅 Дата прекращения трудовых отношений = день смерти работника, указанный в свидетельстве, независимо от даты приказа (письмо Минсоцполитики от 31.12.2010 г. № 284/06/186-10).
Форму приказа о прекращении трудовых отношений в связи со смертью работника можно загрузить ниже. А пример его заполнения есть в статье Наказ про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника.
Трудовая книжка
Как правильно оформить запись в трудовой книжке? Конечно, если она еще сохраняется у работодателя.
1️⃣ Графа 1 – порядковый номер записи.
2️⃣ Графа 2 – дата смерти работника.
3️⃣ Графа 3 – запись: «Работа прекращена в связи со смертью- п. 82 ч. 1 ст. 36 КЗпП)».
4️⃣ Графа 4 – реквизиты приказа (дата, номер документа)
Запись удостоверяется в общем порядке в соответствии с п. 4.3 Інструкції № 58.
Выдача трудовой книжки родственникам или ее хранение
Если у умершего работника есть родственники, то оформленную трудовую книжку требуется:
- Выдать им под роспись.
- Отправить по почте (по их требованию).
Если родственников нет или они не хотят забирать книжку.
- Трудовая книжка хранится в отделе кадров в течение 2 лет (отдельно от действующих трудовых книжек).
- После этого ее передают в архив предприятия на 50 лет.
- По истечении срока можно уничтожить книжку согласно правилам документооборота (п. 6.2 Інструкції № 58).
Помните! Следует также внести данные в электронную трудовую книжку на Портале ПФУ
Электронная трудовая книжка
Должен ли работодатель вносить в ЭТК сведения об увольнении? Нет, не должен. Они ведь попадают в ЭТК из Объединенного отчета. Там увольнения работника отразятся в приложении Д5.
Но работодатель может сделать это с помощью функции «Добавить запись». К примеру, если данные не подтянулись по техническим причинам.
