Увольнение в случае смерти работника

В случае смерти работника работодатель обязан правильно оформить приказ о прекращении трудового договора и другой кадровой документации. Мы поможем. У нас есть пример приказа.

Документальное подтверждение факта смерти

Первый шаг – получить свидетельство о смерти работника.

Свидетельство о смерти выдается согласно постанови КМУ від 10.11.2010 р. № 1025. До получения этого документа работник официально считается работником предприятия.

⚠️ Особый случай: если свидетельство о смерти выдано на временно оккупированной территории Украины, оно ничтожно (не имеет юридической силы). В таком случае родственники должны обратиться в суд для установления факта смерти (ст. 317, 318 ЦПКУ).

Если родственников нет, то работодатель должен самостоятельно обратиться в соответствующий орган ЗАГС, зарегистрировавший смерть работника.

Приказ о прекращении трудовых отношений

После получения свидетельства о смерти работодатель:

✔️ Делает копию документа.
✔️ Удостоверяет копию для хранения в кадровых документах.
✔️ Выдает приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора.

📅 Дата прекращения трудовых отношений = день смерти работника, указанный в свидетельстве, независимо от даты приказа (письмо Минсоцполитики от 31.12.2010 г. № 284/06/186-10).

Форму приказа о прекращении трудовых отношений в связи со смертью работника можно загрузить ниже. А пример его заполнения есть в статье Наказ про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника.

Наказ про звільнення (смерть працівника)Завантажити

Трудовая книжка

Как правильно оформить запись в трудовой книжке? Конечно, если она еще сохраняется у работодателя.

1️⃣ Графа 1 – порядковый номер записи.
2️⃣ Графа 2 – дата смерти работника.
3️⃣ Графа 3 – запись: «Работа прекращена в связи со смертью- п. 8² ч. 1 ст. 36 КЗпП)».
4️⃣ Графа 4 – реквизиты приказа (дата, номер документа)

Запись удостоверяется в общем порядке в соответствии с п. 4.3 Інструкції № 58.

Выдача трудовой книжки родственникам или ее хранение

Если у умершего работника есть родственники, то оформленную трудовую книжку требуется:

• Выдать им под роспись.
• Отправить по почте (по их требованию).

Если родственников нет или они не хотят забирать книжку.

• Трудовая книжка хранится в отделе кадров в течение 2 лет (отдельно от действующих трудовых книжек).
• После этого ее передают в архив предприятия на 50 лет.
• По истечении срока можно уничтожить книжку согласно правилам документооборота (п. 6.2 Інструкції № 58).

Помните! Следует также внести данные в электронную трудовую книжку на Портале ПФУ

Электронная трудовая книжка

Должен ли работодатель вносить в ЭТК сведения об увольнении? Нет, не должен. Они ведь попадают в ЭТК из Объединенного отчета. Там увольнения работника отразятся в приложении Д5.

Но работодатель может сделать это с помощью функции «Добавить запись». К примеру, если данные не подтянулись по техническим причинам.