Отпуска за прошлые годы: 6 вопросов
Уверены, что у большинства из вас есть сотрудники, у которых есть большое количество неиспользованных дней отпусков. Да и думаю, что бухгалтеры и кадровики, как правило, в их числе. Поэтому далее разберем самые популярные вопросы, ответы на которые понадобятся как работодателю, так и самим сотрудникам.
Можно ли брать неиспользованные дни ежегодного отпуска во время войны?
Да, сотрудник может использовать свой отпускной запас во время войны, это не запрещено. Но главное условие — если против этого не возражает работодатель. Ведь во время войны работодатель может отказать в их предоставлении.
При этом, даже если работодатель откажет в предоставлении этих дней отпуска, это не означает, что эти дни сотрудник теряет. Нет.
Срока давности, после которого сотрудник теряет право на ежегодный отпуск, нет.
Право на накопленные отпуска у сотрудника остается, они не «сгорают» и не имеют срока давности.
Сколько дней ежегодного отпуска можно брать за раз? Можно ли брать больше 59 календарных дней?
Да, можно. Вообще в законодательстве есть два ограничения по продолжительности отпусков: не более 59 (69) к.дн – относительно ежегодного отпуска за один рабочий год, но оно касается максимальной продолжительности ежегодного отпуска за один рабочий год.
Не более 24 календарных дней – «военное» ограничение ежегодного отпуска за текущий рабочий год и касается только отпуска за текущий рабочий год.
Как видите, в законодательстве ограничений по дням использования прошлогодних отпусков нет. Единственное ограничение на сегодня — это работодатель, ведь он может и отказать.
Обязательно ли использовать ежегодные отпуска в хронологическом порядке?
В последнее время часто слышим, что сотрудник не имеет права уйти в текущий отпуск, пока не использует весь свой отпускной запас. Это неправильно. Такого ограничения в законодательстве нет.
Ради справедливости отметим, что на практике все же стараются идти в хронологическом порядке. Во-первых, так удобнее.
Во-вторых, так в свое время советовало делать Минсоцполитики. (Письмо Минсоцполитики от 24.12.2013 № 152/13/82-13)
В-третьих, в мирное время действовали нормы, которые запрещали накопление значительного отпускного запаса сотрудником. (ч. 5 ст. 80 КЗоТ и ч. 5 ст. 11 Закона Украины «Про отпуска»)
Однако сейчас эти нормы не действуют, следовательно, сотрудник может сначала использовать текущий отпуск, а затем прошлогодний. (ч.1 ст.12 Закона №2136)
Будет ли штраф за накопленные отпуска?
Да, действительно, ранее действовали нормы, которые запрещали накопление значительного отпускного запаса сотрудником.(ч.1 ст.12 Закона №2136)
Однако в период военного положения они не действуют. Соответственно, сейчас никакого штрафа за это не будет.
Можно ли уйти в отпуск за свой счет, если есть много неиспользованных ежегодных отпусков?
Да, можно, эти отпуска совсем не взаимосвязаны. Поэтому если есть заявление от сотрудника и согласие работодателя (если мы с вами говорим, например, о карантинном или военном отпуске за свой счет), то можно оформлять. Хотя выгоднее было бы сначала использовать свой отпускной запас, а уже потом идти в неоплачиваемый отпуск.
Видео по теме
Если сотрудник не хочет в отпуск?
Здесь есть два варианта действий:
Первый — отправить его приказом в отпуск по графику.(письмо от 21.06.2012 № 207/13/116-12)
Так предлагало делать Минсоцполитики и некоторые суды. Главный аргумент: предоставление отпуска сотрудникам — это обязанность сотрудника.(постановление Восьмого апелляционного админсуда от 12.05.2020 по делу № 1.380.2019.003130)
С другой стороны, отпуск – это право сотрудника. Поэтому более лояльный вариант – включить всех сотрудников с их отпускными «хвостами» в график отпусков. Ведь запрещается именно «непредоставление ежегодных отпусков». Таким образом, фактически работодатель будет предоставлять возможность сотрудникам реализовать право на отпуск, а значит, и не будет нести ответственность за непредоставление ежегодных отпусков.(постановление ВС от 25.07.2018 по делу № 823/1265/16, постановление Третьего апелляционного админсуда от 11.08.2020 по делу № 340/3394/19)
Эту позицию также поддерживают некоторые суды, хотя не факт, что поддержат контролеры.
