Командировка дистанционного работника: изменения в Инструкции № 59
Изменения в командировках дистанционных работников: как применять Инструкцию № 59 с учетом приказа Минфина от 16.07.2025 № 355
Что изменилось
16 июля 2025 года Министерство финансов Украины издало Приказ № 355, которым внесены изменения в Инструкцию о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденную приказом Минфина от 13.03.1998 №59.
Изменения касаются командировок работников, которые работают дистанционно или на дому.
⏳ Приказ № 355 вступает в силу со дня его официального опубликования. На момент написания — еще не опубликован.
Как теперь командировать дистанционного или надомного работника
📍1. Определение пунктов начала и завершения командировки — по согласованию
Если работник работает дистанционно, даже если он едет в командировку по месту нахождения работодателя, то:
- Пункт отправления (откуда работник отправляется в командировку)
- Пункт прибытия после командировки (куда возвращается)
👉 определяются работодателем по согласованию с работником,
и обязательно указываются в приказе (распоряжении) о командировке.
Это нововведение позволяет согласовать маршрут командировки, учитывая место фактического пребывания дистанционного работника.
💬 2. Уведомление работодателя о местонахождении
Работник, который работает дистанционно или на дому и направляется в командировку, обязан уведомить работодателя о своем текущем местонахождении.
📡 Это можно сделать любым удобным способом, в частности:
- по телефону,
- по электронной почте,
- через мессенджеры,
- с помощью других ИКТ-средств (информационно-коммуникационных технологий).
📄 3. Командировка должна быть предусмотрена в трудовом договоре
Особенности направления в командировку работников, которые работают дистанционно или на дому, должны быть:
- прописаны в трудовом договоре о дистанционной или надомной работе;
- согласованы сторонами заранее при заключении договора или дополнительного соглашения.
Это обеспечивает правовую определенность и избегание конфликтов в случае возникновения споров относительно расчета расходов на командировку или определения места пребывания работника.
Что следует учитывать бухгалтеру и кадровику
Инструкция № 59 обязательна только для бюджетных работодателей. Коммерческие работодатели прописывают правила в Положении о командировках. Довольно часто они повторяют нормы Инструкции № 59. Поэтому после вступления в силу описанных изменений следует также внести изменения в Положение о командировках.
Положение о командировках: пример и шаблон
Также стоит внести изменения в трудовой договор о дистанционной работе и прописать в нем положения о командировках.
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли указать пункт командировки не из офиса? | Да, если работник работает дистанционно — по согласованию |
| Обязательно ли указывать маршрут в приказе? | Да, обязательно |
| Нужна ли фиксация местонахождения работника? | Да, любым удобным способом |
| Нужно ли менять трудовой договор? | Да, необходимо предусмотреть такую возможность |
| Когда вступит в силу Приказ № 355? | После официального опубликования |
Вывод: как действовать работодателям
📌 Обновите шаблоны приказов о командировках, чтобы они включали пункт о согласованном месте отправления и возвращения дистанционного работника.
📌 Проверьте условия трудовых договоров работников, которые работают дистанционно или на дому — в них должны быть предусмотрены особенности служебных командировок.
📌 Организуйте удобный канал связи для фиксации местонахождения работника на время командировки.
📌 Следите за официальным опубликованием Приказа № 355, чтобы применить изменения своевременно.
