Командировка: в какой срок сотрудники должны вернуть неиспользованные средства?
Когда нужно возвращать аванс, выданный на командировку: до окончания третьего банковского дня, следующего за днем прибытия на работу, или до окончания месяца, следующего за месяцем завершения командировки?
Вопрос сроков возврата неиспользованных авансовых средств или электронных денег на командировку часто вызывает путаницу.
Разные правила действуют для:
- сотрудников органов государственной власти и бюджетных учреждений,
- других субъектов хозяйствования, в том числе ФЛП.
Несвоевременный возврат средств может привести к квалификации суммы как дополнительного дохода сотрудника с соответствующим налогообложением по нормам НКУ.
Нормативная база
- Налоговый кодекс Украины (п. 170.9 ст. 170) – определяет сроки подачи авансовых отчетов и возврата излишне потраченных средств.
- Инструкция № 59 Минфина от 13.03.1998 – регламентирует командировки сотрудников органов, финансируемых за счет бюджета.
📝 Авансовый отчет на командировку 2025: правила и пример составления
Сроки возврата неиспользованных средств
| Категория сотрудников | Нормативный акт | Срок подачи отчета | Срок возврата излишне потраченных средств |
|---|---|---|---|
| Сотрудники органов власти и бюджетных учреждений | Инструкция № 59 | до окончания 5-го банковского дня после возвращения | до окончания 3-го банковского дня после возвращения (если аванс получен наличными) |
| Сотрудники предприятий и организаций, финансируемых частично из бюджета | Инструкция № 59 | до 5-го банковского дня | аналогично – до 3-го банковского дня при наличном авансе |
| Другие субъекты хозяйствования, в т. ч. ФЛП | Налоговый кодекс Украины | до конца месяца, следующего за месяцем командировки | До конца месяца, в который должны были подать подтверждающие документы (без авансового отчета) или до/вместе с подачей отчета |
📖 Консультация из категории 103.17 ЗІР ГНС
