Як отримати інформацію з Єдиного державного реєстру

Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» (Закон про реєстрацію) був прийнятий 15 травня 2003 року під номером 755-IV і діє вже понад 18 років. Отже, Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (ЄДР) не слід плутати з ЄРДР або ЄДРСР, за винятком, можливо, людей зі слабким слухом або тих, хто мало знайомий з правовими та бізнесовими поняттями. Саме представники останньої групи є найбільшою категорією користувачів ЄДР.

З чого причини вам можуть знадобитися відомості з ЄДР? Відповідь на це питання міститься у частині 1 статті 7 Закону про реєстрацію: «Єдиний державний реєстр створюється для забезпечення державних органів та органів місцевого самоврядування, а також учасників цивільного обороту достовірною інформацією про юридичних осіб, громадські формування, що не мають статусу юридичної особи, та фізичних осіб – підприємців з Єдиного державного реєстру». Отже, ЄДР є надійним джерелом інформації про юридичних осіб, громадські формування та фізичних осіб – підприємців. Але для чого саме потрібна ця інформація?

По-перше, для самоперевірки. Ви можете перевірити, чи правильно зафіксовані ваші дані в ЄДР, які стосуються вас або юридичної особи, учасником чи керівником (підписантом) якої ви є. Наприклад, при перевірці інформації про кінцевих бенефіціарних власників, ми помітили, що один з учасників нашої Товариства з обмеженою відповідальністю мешкає в Бразилії! В записі зазначено: «Бразилія, місто Київ, вулиця Вишняківська…». Очевидно, що в деяких випадках такі помилки можуть мати неприємні наслідки і виявити їх може тільки особиста перевірка.

По-друге, і це є найважливішим, ви можете перевірити своїх контрагентів. Ви зможете переконатися, чи має певна особа повноваження діяти від імені юридичної особи. Ви зможете впевнитися, що ваш контрагент не знаходиться у процесі ліквідації. Ви можете дізнатися, хто є кінцевим бенефіціарним власником юридичної особи та повний перелік її учасників. Ви також зможете отримати інформацію про розмір статутного капіталу. Всі ці дані, а також інші, допоможуть вам укласти безпечний договір або обґрунтовано відмовитися від сумнівної угоди.

Як саме можна отримати інформацію з ЄДР

Якщо йдеться про контрагента, то найгіршим варіантом буде звернутися до нього безпосередньо і просити надати відомості. Це не тому, що вам можуть надати фальшиві документи, але інформація може бути застарілою. Часто зустрічаються випадки, коли для підтвердження статусу юридичної особи представники надають свідоцтва про державну реєстрацію, хоча такі свідоцтва були скасовані десять років тому.

Тому перейдімо до способів отримання інформації, які прямо передбачені Законом про реєстрацію. У частині 2 статті 11 зазначено наступне:

1) Безкоштовний доступ через портал електронних сервісів або використання Єдиного державного вебпорталу електронних послуг до актуальних на момент запиту відомостей з Єдиного державного реєстру, необхідних для видачі документів дозвільного характеру та ліцензій, а також про видані документи дозвільного характеру та ліцензії, для укладення цивільно-правових договорів, у тому числі щодо наявності запису про державну реєстрацію припинення або перебування юридичної особи у стані припинення, державну реєстрацію припинення чи перебування у процесі припинення підприємницької діяльності фізичної особи – підприємця, про місцезнаходження, адресу електронної пошти, цифровий код модельного статуту, види діяльності, центральний чи місцевий орган виконавчої влади, до сфери управління якого належить державне підпририємство або частка держави у статутному капіталі юридичної особи (якщо така частка становить не менше 25 відсотків), про юридичних осіб, правонаступником яких є зареєстрована юридична особа, про юридичних осіб – правонаступників, про відокремлені підрозділи юридичної особи, про осіб, які можуть вчиняти дії від імені особи, включаючи відомості про розпорядника майна, санатора, голову комісії з припинення, ліквідатора, управителя майна, наявність обмежень щодо представництва, про відкриття виконавчого провадження. Через цей спосіб ви можете шукати відомості за повним чи скороченим найменуванням, іменем, ідентифікаційним кодом, реєстраційним номером облікової картки платника податків, серією та номером паспорта (для фізичних осіб з відміткою в паспорті про право здійснювати платежі).

2) Оприлюднення публічної інформації з Єдиного державного реєстру у формі відкритих даних згідно із Законом України «Про доступ до публічної інформації».

3) Безкоштовний доступ через персональний кабінет до документів, поданих юридичною особою, фізичною особою – підприємцем та громадським формуванням, що не має статусу юридичної особи, для проведення реєстраційних дій, відомостей про результати їх розгляду, документів, що містяться в реєстраційній справі таких осіб у електронній формі, та відомостей про цих осіб, які актуальні на момент запиту та на визначену дату.

Якщо не розглядати специфічні випадки, коли доступ до відомостей обмежений, залишаються два останні способи отримання інформації з ЄДР:

1) Доступ до документів, що містяться в реєстраційній справі, може бути наданий як у паперовій, так і у електронній формі.

2) Можливість отримання виписок у паперовій формі для проставлення апостилю та у електронній формі.

Також слід зазначити, що суб’єктам приватного права може бути наданий прямий доступ до Єдиного державного реєстру у формі електронного доступу в реальному часі на платній основі, за умови укладення договору з технічним адміністратором.

Додаткові форми надання відомостей з Єдиного державного реєстру та розмір плати за їх надання можуть бути визначені Кабінетом Міністрів України.

Отже, згідно з вищевикладеним, для отримання інформації з ЄДР ви можете скористатися безкоштовним доступом через електронні сервіси або вебпортал, отримати відомості у формі відкритих даних, використовувати персональний кабінет для доступу до документів та отримувати виписки в паперовій або електронній формі.

Отримання витягу з Єдиного державного реєстру (ЄДР) у паперовій формі

Варто відразу зазначити, що цей спосіб є цікавим лише у випадках, коли вам потрібна інформація не на поточну дату, а на певний момент минулого. Наприклад, якщо ви бажаєте переконатися, чи була певна особа учасником або керівником юридичної особи на певну дату. Також цей спосіб може бути варіантом для тих, хто не володіє навичками користування комп’ютером та Інтернетом, хоча серед читачів цього видання, ймовірно, таких людей немає.

Отримання витягу з ЄДР у паперовій формі здійснюється шляхом звернення заявника до уповноваженого суб’єкта державної реєстрації, ЦНАП (Центр надання адміністративних послуг) або нотаріуса (далі — Реєстратор). Саме Реєстратор, за допомогою програмних засобів ЄДР, формує запит на отримання витягу, а заявник лише підписує його. Після цього Реєстратор реєструє запит у ЄДР, присвоює йому реєстраційний номер. Цей номер слугує кодом доступу і одночасно фіксує дату та час реєстрації запиту.

Згідно з Порядком надання відомостей з ЄДР (Порядок № 1657), під час подачі запиту на отримання витягу з ЄДР, Реєстратор повинен встановити особу заявника за документом, що посвідчує таку особу. У разі, якщо запит подається представником, необхідно також зазначити обсяг повноважень такого представника.

Разом із запитом необхідно надати документ, що підтверджує сплату плати за отримання витягу з ЄДР. Розмір плати становить 0,05 прожиткового мінімуму для працездатних осіб згідно зі статтею 36 Закону про реєстрацію.

У запиті на отримання витягу з ЄДР необхідно вказати один або декілька критеріїв пошуку, зокрема:

• Найменування юридичної особи.
• Ідентифікаційний код.
• Керівник юридичної особи або інша особа, яка може вчиняти дії від імені юридичної особи, включаючи підписування договорів та подання документів для державної реєстрації. Для такої особи слід вказати прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), РНОКПП або серію та номер паспорта (для фізичних осіб з відміткою в паспорті про право здійснювати платежі за серією та номером паспорта).
• Засновник (учасник) юридичної особи, для якого потрібна інформація. Для фізичної особи-засновника слід вказати прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), РНОКПП або серію та номер паспорта громадянина України або паспортного документа іноземця. Для юридичної особи-засновника слід вказати найменування юридичної особи або ідентифікаційний код.
• Кінцевий бенефіціарний власник юридичної особи, включаючи кінцевого бенефіціарного власника її засновника. Для таких осіб слід вказати прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), РНОКПП або серію та номер паспорта громадянина України або паспортного документа іноземця.

Якщо йдеться про відокремлений підрозділ юридичної особи, в запиті необхідно вказати найменування такого підрозділу та/або його ідентифікаційний код.

Отримання витягу з ЄДР в паперовій формі відбувається шляхом звернення до відповідного Реєстратора, такого як уповноважений суб’єкт державної реєстрації, ЦНАП або нотаріус. Ваш запит, підписаний вами, буде сформований самим Реєстратором за допомогою програмних засобів ЄДР. Після реєстрації запиту, вам буде присвоєно реєстраційний номер, який є кодом доступу та одночасно фіксує дату та час реєстрації запиту.

Отримання витягу з ЄДР у паперовій формі є одним із способів отримання достовірної інформації про юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадські формування. За допомогою витягу ви зможете отримати необхідні відомості про стан і діяльність певної особи на певний момент у минулому.

Варто пам’ятати, що отримання витягу з ЄДР у паперовій формі вимагає особистого звернення до Реєстратора та сплати певної плати. Якщо вам потрібна актуальна інформація на поточний момент, рекомендується скористатися іншими способами, такими як безоплатний доступ до ЄДР через портал електронних сервісів або використання персонального кабінету.

Отримання витягу з ЄДР у паперовій формі є додатковим способом отримання інформації про ФОП та громадські формування. Для отримання витягу потрібно звернутися до відповідного Реєстратора, ЦНАП або нотаріуса і подати запит з вказанням необхідних критеріїв пошуку, таких як прізвище, ім’я, по батькові, РНОКПП або серія та номер паспорта.

Після розгляду запиту, Реєстратор формує витяг з ЄДР, який надається заявнику. Заявник підписує отриманий витяг, підтверджуючи отримання, та зазначає дату отримання.

Однак, рекомендованим способом отримання витягу з ЄДР є електронна форма. Для цього потрібно зареєструватися на порталі та мати електронний цифровий підпис. На порталі ви можете знайти розділ «Реєстр юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців» та обрати «Отримати електронну виписку (довідку, витяг)». Після ідентифікації та вибору необхідного документа і критеріїв пошуку, ви можете оплатити послугу та отримати результат.

Важливо відзначити, що витяг з ЄДР у електронній формі є швидшим та зручнішим способом отримання інформації. Вартість електронного витягу становить 90 грн плюс комісія банку. Також існує можливість зробити безкоштовний запит на отримання відомостей з ЄДР, але у цьому випадку обмежена можливість за критеріями пошуку та інформація не зберігається в кабінеті.

Якщо ви не маєте можливості скористатися електронною або паперовою формою отримання витягу з ЄДР, також існує можливість скористатися недержавними сервісами, такими як YouControl або OpenDataBot. Ці сервіси дозволяють отримати інформацію з ЄДР, а також багато іншої корисної інформації про особу чи організацію. Вони пропонують платні пакети послуг, які надають розширений доступ до інформації та додаткові функції, такі як моніторинг змін даних та повідомлення про них.

Варто врахувати, що недержавні сервіси не замінюють офіційний витяг з ЄДР, але вони можуть бути корисним доповненням, особливо для додаткового аналізу та контролю за інформацією. Важливо пам’ятати, що офіційний витяг з ЄДР є офіційним джерелом інформації та має юридичну силу.

Таким чином, отримання витягу з ЄДР може бути здійснене через паперову форму, електронну форму або за допомогою недержавних сервісів. Вибір способу залежить від ваших потреб, можливостей та зручності. Офіційний витяг з ЄДР надає достовірну інформацію про юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадські формування і може бути важливим джерелом даних для багатьох ситуацій та процесів.