Закрытие года: чек-лист дел бухгалтера до 31 декабря
🧮 Конец года для бухгалтера — это время больших итогов, когда нужно не только закрыть учет, но и выполнить ряд обязательных процедур, касающихся документов, расчетов, активов, налогов и кадровых вопросов. Далее рассмотрим, что именно нужно успеть сделать в конце отчетного года, чтобы без проблем перейти к новому.
Проведение годовой инвентаризации
Начнем с инвентаризации. В конце каждого года перед составлением годовой финансовой отчетности предприятия должны провести годовую инвентаризацию. Ее следует провести до даты баланса, то есть до 31 декабря, но конкретный срок ее проведения устанавливает руководитель в приказе.
Аудит первичных документов
Далее. Аудит первички. Раз в год (лучше в конце года) бухгалтеры должны провести обязательную проверку первички.
Это требование п. 2.14 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 № 88.
Во время такой проверки необходимо убедиться, что каждый документ правильно оформлен: содержит все обязательные реквизиты, соответствует нормам бухучета, а его данные логически согласованы между собой.
Если окажется, что какие-то документы не были составлены, их нужно оформить. Если каких-то документов нет из-за того, что контрагент их еще не предоставил, следует попросить его выслать их и, до получения, составить самоакт или принять другие меры для восстановления документов.
Проверка расчетов
Что касается расчетов. В конце года также следует проверить расчеты с контрагентами, как с дебиторами, так и с кредиторами. Такая проверка обычно происходит во время проведения годовой инвентаризации. Проверяют задолженность как на соблюдение срока исковой давности, так и на обоснованность сумм, а также на факт того, не возникли ли другие основания для признания задолженности безнадежной (критерии безнадежности ищите в п.п. 14.1.11 НКУ).
Оценка основных средств
В конце года предприятию нужно оценить свои основные средства и проверить их реальную стоимость. В частности, следует выяснить:
- есть ли на балансе объекты, у которых остаточная стоимость существенно отличается от справедливой. Если такие ОС есть, предприятие может провести их переоценку;
- или нет активов, по которым необходимо отразить снижение полезности. Прежде всего это касается ОС, находящихся на временно оккупированной территории.
Не забудьте просмотреть:
- ликвидационную стоимость основных средств, если изменились ожидаемые экономические выгоды от их использования (п. 25 НП(С)БО 7);
- метод амортизации, если изменился ожидаемый способ получения экономических выгод (п. 28 НП(С)БО 7).
✅ Классификация предприятия: когда ее провести, на что опираться?
✅ Учетная политика: что проанализировать, какие обновления внести?
✅ Когда учитывать отложенные налоговые активы / отложенные налоговые обязательства?
✅ Годовые перерасчеты налогов: по каким налогам и при каких условиях следует их проводить?
✅ График отпусков: когда нужно составить?
✅ Какие отчеты и списки следует подать в ТЦК?
✅ Какие подсчеты и выплаты следует сделать при суммированном учете рабочего времени?
✅ Какое заявление следует подать плательщикам единого налога?
Ответы на все эти вопросы и не только найдете в видео 👇