Зарплата без копеек: что делать работодателю, чтобы не «влететь» на штрафы

Сначала мы попрощались с копейками по 1, 2 и 5. Затем — с 25. И теперь настал черед 10-копеечных монет. С 1 октября 2025 года НБУ начинает постепенно выводить их из обращения. Так что как это скажется на выплате зарплат, особенно наличных, будем разбираться дальше.

Что важно знать работодателям?

Не спешите думать, что «десяточка» сразу исчезнет из жизни. Нет!

Монета еще останется законным платежным средством до отдельного распоряжения НБУ. Поэтому предприятия и ФЛП после 1 октября 2025 года, как и раньше, обязаны принимать 10 копеек в расчетах и даже выдавать ими сдачу.

А вот банки больше выдавать «десяточки» из своих касс не будут — только принимать.

Хорошая новость для тех, кто выплачивает зарплату на карточку: безналичная форма вообще не почувствует этих изменений — никаких округлений, переплат или недоплат.

‼️Але здесь есть проблема. Она в том, что всех работников перевести на безналичную выплату принудительно нельзя, только через их заявление. Поэтому может быть и так, что работник желает получать зарплату именно наличными, например, из-за отсутствия поблизости банкоматов. Тогда можно предложить ему комбинированный вариант, при котором основная часть зарплаты будет выплачиваться наличными, а мелкие суммы — на банковский счет. Законодательство это позволяет. Так и работник останется доволен, и за работодателем не будут тянуться долги.

А вот если работники хотят получать деньги только наличными, здесь начинаются нюансы.

Начнем с главного. По ст. 23 Закона Украины «Об оплате труда» зарплату надо выплачивать в тех денежных знаках, которые есть в обращении. То есть никаких выдумок — только те монеты и купюры, которые официально действуют.

🚨 А теперь проблема: выплатить зарплату суммой, не кратной 10 копейкам, работодатель не может. Ни технически, ни юридически. Потому что 1, 2, 5 и 25 копеек уже давно исчезли из обращения.

Что делать, если к выплате «вылезают» 10, 20 или 30 копеек?

Все просто: если у вас в кассе есть 10-копеечные монеты — можете ими рассчитаться. Но подумайте заранее, хватит ли этих монет на всех работников.

А если таких монет нет?

👉 Округлять зарплату нельзя. Это уже будет считаться неполной выплатой! И здесь риск двойной:

• работник фактически недополучит свои деньги;
• налоги (НДФЛ, ВС, ЕСВ) тоже выйдут заниженными.

А это означает одно — штрафы.

Поэтому остается два варианта:

Работодатель может либо недоплатить, либо переплатить сумму, причитающуюся к выплате работнику на руки. Давайте посмотрим, что безопаснее.

📉 Начнем с недоплаты. Для окончательного расчёта при увольнении этот вариант лучше вообще не трогать — может вылезти боком.

Но для ежемесячной зарплаты можно оставить копейки как долг, который выплатите в следующем месяце. В платёжной ведомости указываете сумму к выдаче фактически.

Штрафов за это не будет, потому что задержка не превысит одного месяца. И даже Гоструда не имеет оснований наказывать — у работодателя просто нет технической возможности выдать сумму «до копейки».

Да и в период военного положения трудовые штрафы применяются только при невыполнении предписаний контролеров по устранению нарушений трудового законодательства.

📈 Если вы пошли по пути увеличения суммы при выплате, то не забудьте, что НДФЛ, ВС и ЕСВ нужно пересчитать с суммы с учетом переплаты. То есть к начисленным за месяц суммам зарплаты следует добавить излишне выплаченные.

Более подробно об этом — в журнале Налоги и бухучет за 2025 год, выпуск №77

Обратите внимание, что стоит сделать приказ по предприятию. В нем можно прописать,

• зарплата округляется в большую сторону до 50 копеек;
• переплаченные копейки считаются как аванс;
• при следующей выплате они учитываются.

📝 Конечно, работников с этим приказом надо ознакомить.

А как все же быть с окончательным расчетом при увольнении? Здесь лучше не рисковать.

В случае окончательного расчета безопаснее подарить работнику несколько лишних копеек, чем оставить задолженность перед ним.

Если сумма не кратна 50 копейкам — легче переплатить. Например, начислить небольшую премию или материальную помощь, чтобы «закрыть копейки». Это проще и безопаснее.

В случае когда начисление дополнительного дохода не осуществляется, работодатель может уведомить работника о выплате ему лишних копеек и попросить вернуть их на текущий счет. Если уволенный работник этого не сделает, то такую задолженность можно будет списать как безнадежную по истечении срока исковой давности.

Или, если работник согласен, можно перевести «остаток» на его карточку или даже на счет родственника.

Но лучший выход, конечно, — перейти на безналичную зарплату. Но если наличные — единственный вариант, теперь вы знаете, как избежать проблем с «копейками».