Заявление о смене контактных данных сотрудника: пример и бланк
Сотрудники должны сообщать об изменении своих контактных данных (адреса, электронной почты, номера телефона). Это можно сделать в форме письменного заявления. У нас есть для вас образец заполнения.
📝 Как сотрудник информирует работодателя об изменении контактных данных
📝 Ключевые трудовые изменения июня: кратко о главном
📝 Уведомление об информировании об изменениях в контактных данных
В соответствии с ст. 7 Закона Украины от 24.03.2022 № 2136-ІХ «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» (с изменениями, внесенными Законом Украины от 01.05.2025 № 4412-IX), введена обязанность сторон трудового договора своевременно информировать друг друга об изменении контактных данных.
Это правило действует даже в случае приостановления действия трудового договора.
🧑💼 Обязанности сотрудника
Сотрудник обязан незамедлительно, но не позднее чем через 10 календарных дней сообщить работодателю об изменении своих контактных данных, а именно:
- место проживания (адрес);
- электронная почта (если есть);
- номера телефонов;
- другие данные для коммуникации.
✉️ Способы уведомления
Закон предусматривает только два официальных варианта информирования работодателя:
- Почтовым письмом — на адрес местонахождения работодателя, указанный в ЕГР.
- Электронным письмом — на адрес электронной почты работодателя, также указанный в ЕГР.
📝 Форма подачи
- Сотрудник может оформить уведомление в виде письменного заявления.
- Работодатель имеет право заранее разработать и утвердить шаблон заявления об изменении контактных данных, чтобы унифицировать процесс.
Мы предлагаем такой вариант заявления 👇

Скачать бланк заявления сотрудника об изменении контактных данных можно здесь👇