Трудові книжки після 10.06.2026: як діяти без помилок
📖 10 червня 2026 року – це кінцева точка п’ятирічного періоду, відведеного для подання до Пенсійного фонду України відомостей про трудову діяльність працівників із паперових трудових книжок. Інакше кажучи — це дедлайн масового переходу на електронні трудові книжки.
Що змінюється після 10 червня 2026 року?
Логіка така:
- до 10.06.2026 роботодавець має забезпечити сканування і передачу даних до ПФУ;
- після цієї дати (або після фактичного оцифрування) паперова трудова книжка видається працівнику на руки під підпис.
Коли взагалі можна видати трудову книжку працівнику?
Закон дозволяє це не в будь-який момент, а лише у чітко визначених випадках:
- при звільненні працівника (відповідно до ст. 47 КЗпП та Інструкції № 58);
- у разі смерті працівника;
- під час воєнного стану — але тільки для роботодавців у зоні активних та можливих бойових дій, які самостійно визначають порядок ведення кадрової документації (відповідно до Закону № 2136);
- після завершення процесу внесення даних до Реєстру застрахованих осіб. І ось тут довгий час була ключова проблема.
Закон №1217 не пояснює, що саме вважати «завершенням»:
- чи це момент, коли конкретний роботодавець подав скан-копії,
- чи коли в цілому завершено перехід на електронні трудові.
Чи можна було видати трудову книжку раніше?
Так. Держпраці у своєму листі від 31.05.2024 № 2013/2/2.1-24а зазначили: якщо всі відомості вже внесено до Реєстру — трудову книжку можна видати працівнику навіть до завершення п’ятирічного строку.
Але важливо: масовий період оцифрування офіційно завершується саме у червні 2026 року.
Чи планують продовжити цей строк?
Так, такі ініціативи є. У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт № 14257, який пропонує:
- продовжити строк оцифрування на період воєнного стану;
- плюс ще три роки після його завершення.
Але станом на зараз документ не прийнятий. Тому орієнтуємося на чинну дату — 10 червня 2026 року. Але і після цієї дати можливість подання сканкопій не припиняється ні для роботодавця, ні для працівника.
Як же правильно видати трудову книжку? Чи потрібен наказ? І як все це оформити? Дивіться ось у цьому відео.
