Трудові штрафи і перевірки Держпраці: ситуація на сьогодні

Які трудові штрафи діють на сьогодні та яких перевірок Держпраці нам чекати?

Тривалий карантинний період приніс для підприємств і ФОП передих від податкових трудових перевірок завдяки перевірочному мораторію. А ось від візитів Держпраці мораторій не дуже рятує, а значить, трударі мають повне право кошмарити бізнес своїми перевірками. Але тут їм теж не всі дороги відкриті. 

Так, планово вони можуть прийти з перевіркою тільки до суб’єктів з високим ступенем ризику, інспекційні відвідування поки теж не проводяться, а ось позаплановим перевіркам — зелене світло.  

Залишається  тільки чекати на зустріч і готуватися до неї, знаючи, що ситуація, за якої вони нічого не знайдуть, навряд чи трапиться. Щось та й спливе обов’язково. Адже як не крути, а скарбничка трудових порушень у будь-якого працюючого підприємства (не кажучи вже про ФОП) поповнюється чи не щодня. 

Що можуть перевіряти:

• чи забезпечений співробітник робочим місцем;
• чи проінформований він під підпис про умови праці;
• чи правильно розриваються трудові договори;
• чи дотримуєтеся ви гарантій вагітним, одиноким матерям, особам з інвалідністю;
• чи правильно ведеться облік робочого часу;
• чи проводиться індексація тощо.

Тільки можливих відпускних порушень можна, не роздумуючи, накидати з десяток.

Але тут головне — бути у всеозброєнні і не панікувати.

Не завжди трудове порушення означає гарантований штраф.

І що ще важливіше, не завжди працює правило: одне порушення — один штраф. 

Ось дивіться. 

Розмір штрафу за порушення інших вимог законодавства про працю (див. таблицю із штрафами нижче ?) залежить від кількості таких порушень, а не від кількості працівників, щодо яких вчинено порушення.

Наприклад, є в роботодавця 20 працівників. У них немає посадових (робочих) інструкцій, а ще щодо всіх працівників порушено вимогу про надання безперервної частини щорічної відпустки в 14 днів. Усі перераховані порушення належать до «порушень інших вимог законодавства про працю». Роботодавцеві загрожуватиме штраф у загальній сумі дві МЗП: 1 — за відсутність інструкцій + 1 — за відпускне порушення. Кількість працівників тут значення не має.

Є ще кілька лайфхаків

Так, за деякі порушення, вчинені вперше, замість штрафу вам можуть «оформити» припис. Якщо ви його виконали, тобто усунули порушення у встановлений у ньому строк, штраф не застосовується. 

У наведеному вище прикладі так і буде: роботодавець спочатку отримає припис Держпраці про усунення порушень. Якщо він його виконає, штрафи до нього не застосовуються. 

Шкода тільки, що цей трюк працює не з усіма порушеннями. Так, наприклад, якщо у вас виявляться неформлені працівники або виплата зарплати «в конвертах», приписом ви не відбудетеся.  

А ще в роботодавця є законний спосіб урізати трудовий штраф двічі. Для цього потрібно встигнути заплатити штраф протягом 10 банківських днів із дня вручення відповідної постанови про накладення штрафу. Якщо встигнете в цей строк, можна платити тільки половину штрафу — постанова  вважатиметься виконаною.

На що ще звернути увагу?

На список порушень. Усі порушення тут, звісно, не перерахуєш, але ось вам  лідери «хіт-параду»: 

• зрівнялівка в окладах. Тобто коли на підприємстві встановлені однакові розміри окладів для всіх працівників — від директора до різноробочого. І якщо ви наважитеся усунути проблему з окладами до перевірки, майте на увазі, що розкид окладів може бути зовсім невеликим, навіть різниця в 10  — 50 грн уже дозволить уникнути порушення;
• повідомлення про прийняття на роботу не подане або подане із запізненням, уже після того, як працівник став до роботи;
• ненарахування індексації — це порушення мінімальних держгарантій в оплаті праці. Але! Якщо ви обчислите і виплатите забуті суми індексації, тобто усунете порушення до початку перевірки або після у визначені приписом строки, то штрафу можна буде уникнути. А ось помилки при розрахунку сум індексації (неправильно застосований індекс споживчих цін, неправильно розрахована сума індексації) не є порушенням мінімальних державних гарантій в оплаті праці, а належать до інших трудових порушень; 
• неправильно оплачена / не оплачена робота у святкові і неробочі дні, у нічний час; 
• працівникам  установлювали строк випробування більше, ніж це передбачено КЗпП;
• замінили щорічну відпустку грошовою компенсацією;
• примусово відправили  працівника у відпустку без збереження зарплати;
• не ознайомили  працівників із правилами внутрішнього трудового розпорядку у  випадках, установлених КЗпП;
• виплатили зарплату з порушенням строків, тобто пізніше ніж за сім днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата;
• виплатили відпускні пізніше ніж за три дні до початку відпустки;
• не повідомили працівників  за 2 місяці про зміну істотних умов праці. 

І цей список, як ви розумієте, ще не повний.

Ну і замість закінчення… Зараз Кабмін і Мінекономіки активно готують новий порядок  перевірок для Держпраці, у якому коло їх перевірочних інтересів планується розширити. Але поки про це говорити зарано. Подивимося вже за фактом: що  саме вони наприймають і коли. 

А які документи необхідні для роботи ФОП можна подивитись тут.

Розміри трудових штрафів у 2022 році

Вид порушення	Розмір штрафу у 2022 році
січень — вересень	жовтень — грудень
Фактичний допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту)	10 МЗП за кожного працівника — 65 000 грн. 30 МЗП за повторне протягом двох років із дня виявлення порушення — за кожного працівника 195 000 грн	10 МЗП за кожного працівника — 67 000 грн. 30 МЗП за повторне протягом двох років із дня виявлення порушення — за кожного працівника 201 000 грн
Оформлення працівника на неповний робочий час у разі фактичного виконання роботи повний робочий час, установлений в установі
Виплата зарплати (винагороди) без нарахування і сплати ЄСВ і податків (зарплата «в конверті»)
Порушення встановлених строків виплати зарплати, інших виплат, передбачених законодавством про працю, більш ніж за один місяць	3 МЗП — 19 500 грн	3 МЗП — 20 100 грн
Виплата зарплати, інших виплат, передбачених законодавством про працю, не в повному обсязі
Недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці	2 МЗП за кожного працівника — 13 000 грн	2 МЗП за кожного працівника — 13 400 грн
Недотримання встановлених гарантій і пільг «солдатам» установи	4 МЗП за кожного працівника — 26 000 грн	4 МЗП за кожного працівника — 26 800 грн
Недопуск до перевірки з питань дотримання законодавства про працю, створення перешкод у її проведенні	3 МЗП — 19 500 грн	3 МЗП — 20 100 грн
Недопуск до перевірки з питань виявлення неоформлених працівників, зарплати «в конвертах», роботи повний робочий час усупереч оформленню на неповний, а також створення перешкод у її проведенні	16 МЗП — 104 000 грн	16 МЗП — 107 200 грн
Порушення інших вимог трудового  законодавства	1 МЗП за кожне таке порушення — 6 500 грн. 2 МЗП за повторне протягом року з дня виявлення порушення — за кожне таке порушення 13 000 грн	1 МЗП за кожне таке порушення — 6 700 грн. 2 МЗП за повторне протягом року з дня виявлення порушення — за кожне таке порушення 13 400 грн