Савченко Елена, налоговый эксперт журналов «Бухгалтер 911», «Налоги & бухучет»
Затянувшийся карантинный период принес для предприятий и ФЛП передышку от налоговых проверок благодаря проверочному мораторию. А вот от визитов Гоструда мораторий не очень спасает, а значит, трудовики имеют полное право кошмарить бизнес своими проверками. Но тут им тоже не все дороги открыты.
Так, планово они могут прийти с проверкой только к субъектам с высокой степенью риска, инспекционные посещения пока тоже не проводятся, а вот внеплановым проверкам — зеленый свет.
Остается только дожидаться встречи и готовиться к ней, зная, что ситуация, при которой они ничего не найдут, вряд ли случится. Что-то да всплывет обязательно. Ведь как ни крути, а копилка трудовых нарушений у любого работающего предприятия (не говоря уже о ФЛП) пополняется чуть ли не ежедневно.
Смотреть будут много чего: обеспечен ли сотрудник рабочим местом; проинформирован ли он под расписку об условиях труда; правильно ли расторгаются трудовые договоры; соблюдаете ли вы гарантии беременным, матерям-одиночкам, лицам с инвалидностью, правильно ли ведется учет рабочего времени; проводится ли индексация и т. д. и т. п. Только возможных отпускных нарушений можно навскидку набросать с десяток.
Но тут главное — быть во всеоружии и не паниковать. Не всегда трудовое нарушение означает гарантированный штраф. И что еще более важно, не всегда работает правило: одно нарушение — один штраф.
Вот смотрите.
Размер штрафа за нарушение прочих требований законодательства о труде (см. таблицу со штрафами ниже) зависит от количества таких нарушений, а не от количества работников, в отношении которых совершены нарушения.
Например, есть у работодателя 20 работников. У них нет должностных (рабочих) инструкций, а еще по всем работникам нарушено требование о предоставлении непрерывной части ежегодного отпуска продолжительностью 14 дней. Все перечисленные нарушения относятся к «нарушениям прочих требований законодательства о труде». Работодателю будет грозить штраф в общей сумме две МЗП: 1 — за отсутствие инструкций + 1 — за отпускное нарушение. Количество работников тут значения не имеет.
Есть еще пара лайфхаков. Так, за некоторые нарушения, совершенные впервые, вместо штрафа вам могут «оформить» предписание. Если вы его выполнили, то есть устранили нарушение в установленный в предписании срок, штраф не применяется.
В нашем примере выше так и будет: работодатель сначала получит предписание Гоструда об устранении нарушений. Если он выполнит предписание, штрафы к нему не применяются.
Жаль только, что этот трюк работает не со всеми нарушениями. Так, например, если у вас обнаружатся неоформленные работники или выплата зарплаты «в конвертах», предписанием вы не отделаетесь.
А еще у работодателя есть законный способ урезать трудовой штраф вдвое. Для этого надо успеть заплатить штраф в течение 10 банковских дней со дня вручения соответствующего постановления о наложении штрафа. Если успеете в этот срок, можно платить только половину штрафа — постановление будет считаться выполненным.
На что еще обратить внимание? На список нарушений. Все нарушения тут, конечно, не перечислишь, но вот вам лидеры «хит-парада»:
— уравниловка в окладах. То есть когда на предприятии установлены одинаковые размеры окладов для всех работников — от директора до разнорабочего. И если вы решитесь устранить проблему с окладами до проверки, имейте в виду, что разброс окладов может быть совсем небольшим, даже разница в 10 — 50 грн уже позволит избежать нарушения;
— уведомление о приеме на работу не подано или подано с опозданием, уже после того, как работник приступил к работе;
— неначисление индексации — это нарушение минимальных госгарантий в оплате труда. Но! Если вы исчислите и выплатите забытые суммы индексации, т. е. устраните нарушение до начала проверки или после в определенные предписанием сроки, то штрафа можно будет избежать. А вот ошибки при расчете сумм индексации (неправильно применен индекс потребительских цен, неправильно рассчитана сумма индексации) не являются нарушением минимальных государственных гарантий в оплате труда, а относятся к прочим трудовым нарушениям;
— неправильно оплачена / не оплачена работа в праздничные и нерабочие дни, в ночное время;
— работникам устанавливали испытательный срок больше, чем это предусмотрено КЗоТ;
— заменили ежегодный отпуск денежной компенсацией;
— принудительно отправили работника в отпуск без сохранения зарплаты;
— не ознакомили работников с правилами внутреннего трудового распорядка в случаях, установленных КЗоТ;
— выплатили зарплату с нарушением сроков, то есть позднее семи дней после окончания периода, за который осуществляется выплата;
— выплатили отпускные позднее чем за три дня до начала отпуска;
— не уведомили работников за 2 месяца об изменении существенных условий труда.
И этот список, как вы понимаете, еще не полный.
Ну и вместо заключения… Сейчас Кабмин и Минэкономики активно готовят новый порядок проверок для Гоструда, в котором круг их проверочных интересов планируется расширить. Но пока об этом говорить рано. Посмотрим уже по факту, что именно они напринимают и когда.
Размеры трудовых штрафов в 2022 году
| Вид нарушения | Размер штрафа в 2022 году | |
| январь — сентябрь | октябрь — декабрь | |
| Фактический допуск работника к работе без оформления трудового договора (контракта) | 10 МЗП за каждого работника — 65 000 грн. 30 МЗП за повторное в течение двух лет со дня выявления нарушения — за каждого работника 195 000 грн | 10 МЗП за каждого работника — 67 000 грн. 30 МЗП за повторное в течение двух лет со дня выявления нарушения — за каждого работника 201 000 грн |
| Оформление работника на неполное рабочее время в случае фактического выполнения работы полное рабочее время, установленное в учреждении | ||
| Выплата зарплаты (вознаграждения) без начисления и уплаты ЕСВ и налогов (зарплата «в конверте») | ||
| Нарушение установленных сроков выплаты зарплаты, прочих выплат, предусмотренных законодательством о труде, более чем за один месяц | 3 МЗП — 19 500 грн | 3 МЗП — 20 100 грн |
| Выплата зарплаты, прочих выплат, предусмотренных законодательством о труде, не в полном объеме | ||
| Несоблюдение минимальных государственных гарантий в оплате труда | 2 МЗП за каждого работника — 13 000 грн | 2 МЗП за каждого работника — 13 400 грн |
| Несоблюдение установленных гарантий и льгот «солдатам» учреждения | 4 МЗП за каждого работника — 26 000 грн | 4 МЗП за каждого работника — 26 800 грн |
| Недопуск к проверке по вопросам соблюдения законодательства о труде, создание препятствий в ее проведении | 3 МЗП — 19 500 грн | 3 МЗП — 20 100 грн |
| Недопуск к проверке по вопросам выявления неоформленных работников, зарплаты «в конвертах», работы полное рабочее время вопреки оформлению на неполное, а также создание препятствий в ее проведении | 16 МЗП — 104 000 грн | 16 МЗП — 107 200 грн |
| Нарушение прочих требований трудового законодательства | 1 МЗП за каждое такое нарушение — 6 500 грн. 2 МЗП за повторное в течение года со дня выявления нарушения — за каждое такое нарушение 13 000 грн | 1 МЗП за каждое такое нарушение — 6 700 грн. 2 МЗП за повторное в течение года со дня выявления нарушения — за каждое такое нарушение 13 400 грн |
