Савченко Олена, податковий експерт журналів «Бухгалтер 911», «Податки & бухоблік»
Які трудові штрафи діють на сьогодні та яких перевірок Держпраці нам чекати?
Тривалий карантинний період приніс для підприємств і ФОП передих від податкових трудових перевірок завдяки перевірочному мораторію. А ось від візитів Держпраці мораторій не дуже рятує, а значить, трударі мають повне право кошмарити бізнес своїми перевірками. Але тут їм теж не всі дороги відкриті.
Так, планово вони можуть прийти з перевіркою тільки до суб’єктів з високим ступенем ризику, інспекційні відвідування поки теж не проводяться, а ось позаплановим перевіркам — зелене світло.
Залишається тільки чекати на зустріч і готуватися до неї, знаючи, що ситуація, за якої вони нічого не знайдуть, навряд чи трапиться. Щось та й спливе обов’язково. Адже як не крути, а скарбничка трудових порушень у будь-якого працюючого підприємства (не кажучи вже про ФОП) поповнюється чи не щодня.
Що можуть перевіряти:
- чи забезпечений співробітник робочим місцем;
- чи проінформований він під підпис про умови праці;
- чи правильно розриваються трудові договори;
- чи дотримуєтеся ви гарантій вагітним, одиноким матерям, особам з інвалідністю;
- чи правильно ведеться облік робочого часу;
- чи проводиться індексація тощо.
Тільки можливих відпускних порушень можна, не роздумуючи, накидати з десяток.
Але тут головне — бути у всеозброєнні і не панікувати.
Не завжди трудове порушення означає гарантований штраф.
І що ще важливіше, не завжди працює правило: одне порушення — один штраф.
Ось дивіться.
Розмір штрафу за порушення інших вимог законодавства про працю (див. таблицю із штрафами нижче ?) залежить від кількості таких порушень, а не від кількості працівників, щодо яких вчинено порушення.
Наприклад, є в роботодавця 20 працівників. У них немає посадових (робочих) інструкцій, а ще щодо всіх працівників порушено вимогу про надання безперервної частини щорічної відпустки в 14 днів. Усі перераховані порушення належать до «порушень інших вимог законодавства про працю». Роботодавцеві загрожуватиме штраф у загальній сумі дві МЗП: 1 — за відсутність інструкцій + 1 — за відпускне порушення. Кількість працівників тут значення не має.
Є ще кілька лайфхаків
Так, за деякі порушення, вчинені вперше, замість штрафу вам можуть «оформити» припис. Якщо ви його виконали, тобто усунули порушення у встановлений у ньому строк, штраф не застосовується.
У наведеному вище прикладі так і буде: роботодавець спочатку отримає припис Держпраці про усунення порушень. Якщо він його виконає, штрафи до нього не застосовуються.
Шкода тільки, що цей трюк працює не з усіма порушеннями. Так, наприклад, якщо у вас виявляться неформлені працівники або виплата зарплати «в конвертах», приписом ви не відбудетеся.
А ще в роботодавця є законний спосіб урізати трудовий штраф двічі. Для цього потрібно встигнути заплатити штраф протягом 10 банківських днів із дня вручення відповідної постанови про накладення штрафу. Якщо встигнете в цей строк, можна платити тільки половину штрафу — постанова вважатиметься виконаною.
На що ще звернути увагу?
На список порушень. Усі порушення тут, звісно, не перерахуєш, але ось вам лідери «хіт-параду»:
- зрівнялівка в окладах. Тобто коли на підприємстві встановлені однакові розміри окладів для всіх працівників — від директора до різноробочого. І якщо ви наважитеся усунути проблему з окладами до перевірки, майте на увазі, що розкид окладів може бути зовсім невеликим, навіть різниця в 10 — 50 грн уже дозволить уникнути порушення;
- повідомлення про прийняття на роботу не подане або подане із запізненням, уже після того, як працівник став до роботи;
- ненарахування індексації — це порушення мінімальних держгарантій в оплаті праці. Але! Якщо ви обчислите і виплатите забуті суми індексації, тобто усунете порушення до початку перевірки або після у визначені приписом строки, то штрафу можна буде уникнути. А ось помилки при розрахунку сум індексації (неправильно застосований індекс споживчих цін, неправильно розрахована сума індексації) не є порушенням мінімальних державних гарантій в оплаті праці, а належать до інших трудових порушень;
- неправильно оплачена / не оплачена робота у святкові і неробочі дні, у нічний час;
- працівникам установлювали строк випробування більше, ніж це передбачено КЗпП;
- замінили щорічну відпустку грошовою компенсацією;
- примусово відправили працівника у відпустку без збереження зарплати;
- не ознайомили працівників із правилами внутрішнього трудового розпорядку у випадках, установлених КЗпП;
- виплатили зарплату з порушенням строків, тобто пізніше ніж за сім днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата;
- виплатили відпускні пізніше ніж за три дні до початку відпустки;
- не повідомили працівників за 2 місяці про зміну істотних умов праці.
І цей список, як ви розумієте, ще не повний.
Ну і замість закінчення… Зараз Кабмін і Мінекономіки активно готують новий порядок перевірок для Держпраці, у якому коло їх перевірочних інтересів планується розширити. Але поки про це говорити зарано. Подивимося вже за фактом: що саме вони наприймають і коли.
А які документи необхідні для роботи ФОП можна подивитись тут.
Розміри трудових штрафів у 2022 році
| Вид порушення | Розмір штрафу у 2022 році | |
| січень — вересень | жовтень — грудень | |
| Фактичний допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту) | 10 МЗП за кожного працівника — 65 000 грн. 30 МЗП за повторне протягом двох років із дня виявлення порушення — за кожного працівника 195 000 грн | 10 МЗП за кожного працівника — 67 000 грн. 30 МЗП за повторне протягом двох років із дня виявлення порушення — за кожного працівника 201 000 грн |
| Оформлення працівника на неповний робочий час у разі фактичного виконання роботи повний робочий час, установлений в установі | ||
| Виплата зарплати (винагороди) без нарахування і сплати ЄСВ і податків (зарплата «в конверті») | ||
| Порушення встановлених строків виплати зарплати, інших виплат, передбачених законодавством про працю, більш ніж за один місяць | 3 МЗП — 19 500 грн | 3 МЗП — 20 100 грн |
| Виплата зарплати, інших виплат, передбачених законодавством про працю, не в повному обсязі | ||
| Недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці | 2 МЗП за кожного працівника — 13 000 грн | 2 МЗП за кожного працівника — 13 400 грн |
| Недотримання встановлених гарантій і пільг «солдатам» установи | 4 МЗП за кожного працівника — 26 000 грн | 4 МЗП за кожного працівника — 26 800 грн |
| Недопуск до перевірки з питань дотримання законодавства про працю, створення перешкод у її проведенні | 3 МЗП — 19 500 грн | 3 МЗП — 20 100 грн |
| Недопуск до перевірки з питань виявлення неоформлених працівників, зарплати «в конвертах», роботи повний робочий час усупереч оформленню на неповний, а також створення перешкод у її проведенні | 16 МЗП — 104 000 грн | 16 МЗП — 107 200 грн |
| Порушення інших вимог трудового законодавства | 1 МЗП за кожне таке порушення — 6 500 грн. 2 МЗП за повторне протягом року з дня виявлення порушення — за кожне таке порушення 13 000 грн | 1 МЗП за кожне таке порушення — 6 700 грн. 2 МЗП за повторне протягом року з дня виявлення порушення — за кожне таке порушення 13 400 грн |
