Відпускні на межі розрахункового періоду: як розрахувати лікарняні

Автор | 04.08.2023

Нагадаємо, що у розрахунку середньоденної зарплати для оплати періоду тимчасової непрацездатності беруть участь виплати, які (пп. 3 і 32 Порядку № 1266*):

* Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266.

— були нараховані в розрахунковому періоді;

Відпустка

— увійшли до бази нарахування ЄСВ у складі заробітної плати.

А отже,

за загальним правилом при розрахунку «непрацездатної» середньої всі виплати слід прив’язувати до того місяця, в якому вони були фактично нараховані в бухобліку та відображені в Об’єднаному звіті

Наприклад, якщо премія за травень 2023 року була нарахована у червні 2023 року, то вона включається в розрахунок лікарняних у складі зарплати за червень 2023 року.

Інша справа — відпускні.

Адже у п. 1.6.1 Інструкції № 5* (визначає порядок відображення в обліку витрат на оплату праці) говориться, що відпустки, на відміну від порядку їхньої фактичної виплати, розподіляються пропорційно часу, що припадає на дні відпустки у відповідному місяці.

* Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5.

Через це свого часу фахівці Мінсоцполітики (див. лист від 16.09.2015 № 528/18/99-15) та ФСС з ТВП (див. лист від 03.09.2015 № 5.2-32-1422) дійшли висновку, що при розрахунку середньоденної зарплати для оплати днів тимчасової непрацездатності суми відпускних відносяться до тих місяців, ЗА які вони нараховані.

Проте нагадаємо, що з 01.01.2023 замість ФСС страхові виплати у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та контроль за використання цих коштів здійснює Пенсійний фонд України.

Тому нам закортіло дізнатися, що думають пенсійники щодо того, в якому періоді слід ураховувати суми відпускних при розрахунку лікарняних.

Ми надіслали відповідний запит до ПФУ і отримали таку відповідь. У листі від 25.07.2023 № 2800-030401-8/41599 (див. наприкінці публікації) фахівці цього органу підтвердили, що у випадку коли «перехідні» відпускні були нараховані в розрахунковому періоді за дні відпустки, які виходять за межі такого розрахункового періоду, то до розрахунку «непрацездатної» середньої слід уключати тільки ту суму відпускних, яка припадає на відповідні місяці розрахункового періоду.

Спиралися вони при цьому на п. 32 Порядку № 1266, відповідно до якого середня зарплата для розрахунку лікарняних обчислюється на підставі відомостей, що включаються до Об’єднаної звітності.

А як відомо*, у додатку Д1 Об’єднаної звітності нараховані відпускні відображають:

* Подробиці — у статті «Відпускні у Д1: теорія + практика» // «Оплата праці», 2023, № 7.

— у тому місяці, у якому вони фактично нараховані у бухобліку;

з розбивкою за місяцями, на які ці відпускні припадають;

— з особливим для відпустки КТН «10».

Враховуючи це, пенсійники доходять того ж самого висновку, що й свого часу ФСС:

при розрахунку «непрацездатної» середньої суми відпускних відносяться до тих місяців, ЗА які вони нараховані

Тобто для розрахунку середньоденної зарплати не важливий місяць, в якому відпускні були фактично нараховані в бухобліку. Головне — місяць, за який вони були нараховані.

Застосуємо сказане до ситуації, що розглядається.

Припустимо, що наш працівник хворів з 12 по 21 червня 2023 року. У розрахунковому періоді (червень 2022 — травень 2023 року) йому були нараховані:

— зарплата у сумі 173147,83 грн;

— відпускні (за період з 12 травня по 4 червня 2023 року) у сумі 11993,28 грн (за 20 к. дн. травня — 9994,40 грн, за 4 к. дн. червня — 1998,88 грн). Відпускні нараховані та виплачені у травні 2023 року (в останньому місяці розрахункового періоду).

Незважаючи на те, що загальна сума відпускних (11993,28 грн) була нарахована працівнику у травні 2023 року, у розрахунок «непрацездатної» середньоденної зарплати потрапить тільки та сума відпускних, що припадає на травень 2023 року (тобто 9994,40 грн). Адже червень 2023 не входить до розрахункового періоду працівника.

Сума загального доходу розрахункового періоду становитиме:

173147,83 + 9994,40 = 183142,23 грн.

Середньоденна зарплата дорівнюватиме:

183142,23 : 365 = 501,76 грн,

де 365 — кількість календарних днів у розрахунковому періоді (червень 2022 — травень 2023).

Лист ПФУ від 25.07.2023 № 2800-030401-8/41599

За матеріалами сайту i.factor.ua

Відпустка