Отпускные на грани расчетного периода: как рассчитать больничные

Автор: | 04.08.2023

Напомним, что в расчете среднедневной зарплаты для оплаты периода временной нетрудоспособности участвуют выплаты (пп. 3 и 32 Порядка № 1266*):

* Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266.

— начисленные в расчетном периоде;

Больничные

— вошедшие в базу начисления ЕСВ в составе заработной платы.

А значит,

по общему правилу при расчете «нетрудоспособной» средней все выплаты следует привязывать к тому месяцу, в котором они были фактически начислены в бухучете и отражены в Объединенном отчете

Например, если премия за май 2023 года была начислена в июне 2023 года, то она включается в расчет больничных в составе зарплаты за июнь 2023 года.

Другое дело — отпускные.

Ведь в п.п. 1.6.1 Инструкции № 5* (определяет порядок отражения в учете расходов на оплату труда) говорится, что отпуска, в отличие от порядка их фактической выплаты, распределяются пропорционально времени, приходящемуся на дни отпуска в соответствующем месяце.

* Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 № 5.

Из-за этого в свое время специалисты Минсоцполитики (см. письмо от 16.09.2015 № 528/18/99-15) и ФСС по ВПТ (см. письмо от 03.09.2015 № 5.2-32-1422) пришли к выводу, что при расчете среднедневной зарплаты для оплаты дней временной нетрудоспособности суммы отпускных относятся к тем месяцам, ЗА которые они начислены.

Однако напомним, что с 01.01.2023 вместо ФСС страховые выплаты в связи с временной потерей трудоспособности и контроль за использованием этих средств осуществляет Пенсионный фонд Украины.

Поэтому нам захотелось узнать, что думают пенсионщики по поводу того, в каком периоде следует учитывать суммы отпускных при расчете больничных.

Мы направили соответствующий запрос в ПФУ и получили такой ответ. В письме от 25.07.2023 № 2800-030401-8/41599 (см. в конце публикации) специалисты этого органа подтвердили, что в случае когда «переходящие» отпускные были начислены в расчетном периоде за дни отпуска, выходящие за пределы такого расчетного периода, то в расчет «нетрудоспособной» средней следует включать только ту сумму отпускных, которая приходится на соответствующие месяцы расчетного периода.

Опирались они при этом на п. 32 Порядка № 1266, в соответствии с которым средняя зарплата для расчета больничных исчисляется на основании сведений, включаемых в Объединенную отчетность.

А как известно*, в приложении Д1 Объединенной отчетности начисленные отпускные отражают:

* Подробности — в статье «Отпускные в Д1: теория + практика» // «Оплата труда», 2023, № 7.

— в том месяце, в котором они фактически начислены в бухучете;

с разбивкой по месяцам, на которые эти отпускные приходятся;

— с особенным для отпуска КТН «10».

Учитывая это, пенсионщики приходят к тому же выводу, что и в свое время ФСС:

при расчете «нетрудоспособной» средней суммы отпускных относятся к тем месяцам, ЗА которые они начислены

То есть для расчета среднедневной зарплаты не важен месяц, в котором отпускные были фактически начислены в бухучете. Главное — месяц, за который они были начислены.

Применим сказанное к рассматриваемой ситуации.

Допустим, что наш работник болел с 12 по 21 июня 2023 года. В расчетном периоде (июнь 2022 года май 2023 года) ему были начислены:

— зарплата в сумме 173147,83 грн;

— отпускные (за период с 12 мая по 4 июня 2023 года) в сумме 11993,28 грн (за 20 к. дн. мая — 9994,40 грн, за 4 к. дн. июня — 1998,88 грн). Отпускные начислены и выплачены в мае 2023 года (в последнем месяце расчетного периода).

Несмотря на то, что общая сумма отпускных (11993,28 грн) была начислена работнику в мае 2023 года, в расчет «нетрудоспособной» среднедневной зарплаты попадет только та сумма отпускных, которая приходится на май 2023 года (то есть 9994,40 грн). Ведь июнь 2023 года не входит в расчетный период работника.

Сумма общего дохода расчетного периода составит:

173147,83 + 9994,40 = 183142,23 грн.

Среднедневная зарплата будет равна:

183142,23 : 365 = 501,76 грн,

где 365 — количество календарных дней в расчетном периоде (июнь-2022 — май-2023).

Письмо ПФУ от 25.07.2023 № 2800-030401-8/41599

По материалам сайта i.factor.ua

Больничные