Відпустка за свій рахунок: яку краще обрати?

Сьогодні поговоримо про відпустки за свій рахунок. А саме: яку з них зараз краще обрати? Особливо в теперішніх реаліях, коли усюди у ЗМІ кажуть про скасування карантину. Зараз я вам усе розповім і дам корисні підказки для кожної з відпусток. До речі, наприкінці вас чекає зручна табличка, яка маж бути завжди у вас під рукою.

На сьогодні найбільшою популярністю користуються такі відпустки за свій рахунок:  

• Відпустка для ВПО і тих, хто закордоном
• «Воєнна» відпустка
• «Карантинна» відпустка

Для того, щоб визначитися з тим яку з них краще обрати, давайте розберемо кожну з них.

1. Відпустка за свій рахунок для ВПО і тих, хто закордоном

Хто може її взяти?

Право на таку відпустку мають внутрішньо переміщені особи та особи, які виїхали закордон. Тобто далеко не кожний працівник має право її оформити.

Як вона оформлюється?

Для її надання потрібна заява працівника і як радить Мінекономіки підтвердні документи, що працівник дійсно виїхав за межі території України або набув статусу ВПО. Підстава для її надання –

ч. 4 ст. 12 Закону № 2136.

Чи може роботодавець відмовити у її наданні?

Ні, не може.

Яка її максимальна тривалість?

 Не більше 90 календарних днів протягом дії воєнного стану. Зверніть увагу! Не протягом року, а протягом дії воєнного стану. При цьому, як бути якщо працівник вже використав ці дні я розповідала ось у цьому відео.

Чи йде вона у відпускний стаж?

Ні, не йде.

Чи виключається дні відпустки при розрахунку непрацездатної середньої?

Так.

Чи виключається дні відпустки при розрахунку відпускної та іншої середньої?

Також так.

А що зі страховим стажем?

Щодо страхового стажу, то якщо працівник повний місяць був у відпустці без збереження й база нарахування = 0, то ЄСВ = 0. Місяць у стаж не враховується

Дам корисну підказку! Перевірте ваші накази, адже надання такої відпустки можливе тільки з 19 липня 22 року і не раніше.

Як бачимо, ця відпустка доступна лише обмеженій категорії працівників. Для працівників вона вигідна лише тим, що надається в обов’язковому порядку на вимогу працівника, проте не вигідна тим, що цей період не йде у відпускний стаж. Для роботодавців відповідно, усе навпаки.

• Відпустка за свій рахунок на період воєнного стану

Хто може її взяти?

Будь-який працівник, тобто тут  немає жодних обмежень.

Як вона оформлюється?

Для її надання потрібна заява працівника і згода роботодавця. Вона надається на підставі ч. 1 ст. 26 Закону України «Про відпустки»

До речі, зразок такого наказу, а разом із ним і зручний шаблон для заповнення ви можете знайти на нашому сайті у розділі Кадровику.  

Чи може роботодавець відмовити у її наданні?

Може, це його право.

Яка її максимальна тривалість?

Наразі до 18 серпня 2023 року. Проте, майте на увазі, що якщо в заяві і наказі буде написано саме “до закінчення воєнного стану”, то з продовженням воєнного стану така відпустка буде продовжуватися і надалі.

Чи йде вона у відпускний стаж?

Так, у стаж для щорічної основної відпустки йде, на відміну від попередньої відпустки, яка надається ВПО та тим, хто закордоном. А от у стаж для щорічної додаткової – не йде.  

Чи виключається дні відпустки при розрахунку непрацездатної середньої?

Так.

Чи виключається дні відпустки при розрахунку відпускної та іншої середньої?

Також так.

А що зі страховим стажем?

Щодо страхового стажу, то діють ті ж правила: якщо працівник повний місяць у відпустці без збереження й база нарахування = 0, то ЄСВ = 0. Місяць у стаж не враховується.

Знову таки, корисна підказка! Воєнна відпустка з’явилася в законодавстві лише з 24 березня 22 року. До цього працівник міг піти лише у «карантинну» відпустку за свій рахунок. Тож перевірте ваші накази.

3.Відпустка за свій рахунок на період карантину

Хто може її взяти?

Будь-який працівник, тобто тут  теж немає жодних обмежень.

Як вона оформлюється?

Для її надання потрібна заява працівника і згода роботодавця. Вона надається на підставі ч. 3 ст. 26 Закону України «Про відпустки».

Чи може роботодавець відмовити у її наданні?

Може, це його право.

Яка її максимальна тривалість?

Наразі до 30 червня 2023 року.

Чи йде вона у відпускний стаж?

Так, у стаж для щорічної основної відпустки йде, а для додаткової – ні. В принципі, так само як і для звичайної воєнної відпустки.

Чи виключається дні відпустки при розрахунку непрацездатної середньої?

Так.

Чи виключається дні відпустки при розрахунку відпускної та іншої середньої?

Також так.

А що зі страховим стажем?

Щодо страхового стажу, то тут діють такі ж правила, якщо база нарахування = 0, то ЄСВ = 0. Місяць у стаж не враховується.

Звертаю вашу увагу на такий важливий нюанс. Зараз у змі йдеться про те, що Всесвітня організація охорони здоров’я скасовує статус пандемії COVID-19. Одразу скажу, це не означає, що карантину в нас вже немає, отже і немає і карантинної відпустки. Ні.

Карантин у нас ще триває поки що до 30 червня, але я думаю, що після цієї дати він вже продовжуватися не буде. 

Тому моя порада: передивіться уважно ваші накази і знайдіть усіх працівників, які перебувають у карантинних відпустках, щоб розуміти що з ними робити далі у разі скасування карантину. Адже якщо карантин не буде продовжено, то виходити на роботу їм потрібно буде 3 липня при стандартній п’ятиденці. Попередьте про це працівників, адже якщо вони не вийдуть на роботу, то дні неявок слід позначити як НЗ. А це в свою чергу  негативно вплине на їх відпускний стаж та не виключиться із розрахункового періоду для середньої зарплати. Не говорячи вже про можливість їх звільнення.

Якщо працювати – ні в ваших планах, ні в планах працівника немає, то як варіант можна оформити воєнну відпустку або відпустку для впо і тих, хто закордоном (якщо є для цього підстави).

Підсумуємо. Різниця між звичайною воєнною і карантинною відпусткою – у максимальний тривалості такої відпустки та деяких нюансах її оформлення. Усе інше – однакове. Наразі ж я раджу оформлювати саме воєнну відпустку, адже воєнний стан продовжено до 18 серпня, а ось карантин не факт, що буде і далі.

На цьому у мене все. Бережіть себе та своїх близьких. Слава Україні.

Додаток:

Відпустки без збереження зарплати

Питання	Відпустка для ВПО та біженців	«Воєнна» відпустка	«Карантинна» відпустка
Підстава надання	Ч. 4 ст. 12 Закону № 2136	Ч. 1 ст. 26 Закону про відпустки + ч. 3 ст. 12 Закону № 2136	Ч. 3 ст. 26 Закону про відпустки
Хто має право?	ВПО та ті, хто виїхав за кордон	Будь-хто	Будь-хто
Чи може роботодавець відмовити?	Ні	Так	Так
Максимальна тривалість	Не більше 90 к. дн. протягом дії воєнного стану	До завершення воєнного стану*(до 05 год 30 хв 18.08.2023 )	До завершення карантину (до 30.06.2023)
Документ — підстава для надання	Заява + для біженців — документи, що підтвердять факт перебування за кордоном; для ВПО — довідка ВПО	Заява працівника про надання відпустки	Заява працівника про надання відпустки
Стаж для щорічної основної відпустки	Ні	Так	Так
Стаж для щорічної додаткової відпустки	Ні	Ні	Ні
Чи виключається дні відпустки при розрахунку непрацездатної середньої?	Так	Так	Так
Чи виключається дні відпустки при розрахунку відпускної та іншої середньої?	Так	Так	Так
Страховий стаж	Якщо працівник повний місяць у відпустці без збереження й база нарахування = 0, то ЄСВ = 0. Місяць у стаж не враховується
* Якщо в заяві і наказі буде написано «до закінчення воєнного стану», то з продовженням воєнного стану така відпустка буде продовжуватися і надалі.