Як надати нецільову благодійну допомогу працівникам під час воєнного стану?

Основні положення

У період воєнного стану надання нецільової благодійної допомоги (НБД) працівникам стає актуальним інструментом підтримки. НБД може бути надана як у грошовій, так і в негрошовій формі. Для уникнення оподаткування, її сума не повинна перевищувати 3470 грн у 2024 році (відповідно до пп. «б» пп. 170.7.3 ПКУ).

Оподаткування та нарахування ЄСВ

• НБД у межах зазначеної суми не включається до оподатковуваного доходу працівника.
• На цю допомогу не нараховується єдиний соціальний внесок (ЄСВ), оскільки вона входить до Переліку видів виплат, на які не нараховується ЄСВ (Постанова КМУ від 22.12.2010 № 1170).
• Сума НБД, що перевищує 3470 грн, оподатковується податком на доходи фізичних осіб (ПДФО) за ставкою 18% та військовим збором — 1,5%. Якщо допомога надається у формі товарів, застосовується натуральний коефіцієнт 1,2195 (п. 164.5 ПКУ).

Умови визнання НБД разовою

НБД вважається разовою, якщо:

• Допомога надається окремим працівникам.
• Виникнення необхідності у допомозі є несподіваним.
• Керівник підприємства приймає рішення про надання допомоги та визначає її розмір.

Щоб контролюючі органи не визнали НБД фондом оплати праці, допомога повинна мати разовий характер і надаватися окремим працівникам, відповідно до п. 3.31 Інструкції зі статистики заробітної плати (Наказ Держстату від 13.01.2004 № 5). Працівник подає заяву з проханням надати НБД, зазначаючи обставини, що спричинили необхідність у виплаті.

Виплата благодійної допомоги всім працівникам

Якщо планується надання НБД всім працівникам, виплати слід здійснювати поступово, щоб уникнути оподаткування як заробітної плати. Наприклад, частині працівників, які вступили до територіальної оборони, можна виплатити допомогу в одному місяці, а іншим — в наступних місяцях.

Зразок заяви про надання НБД

Заява

Прошу надати нецільову благодійну допомогу у зв’язку зі скрутним матеріальним становищем через воєнні дії в країні.

(ПІБ працівника, підпис, дата)

Зразок наказу про надання НБД

Наказ

ВИПЛАТИТИ

(ПІБ працівника, посада) нецільову благодійну допомогу у сумі 3470 грн у зв’язку зі скрутним матеріальним становищем через воєнні дії в країні.

(Підпис керівника, дата)

Ці документи допоможуть належним чином оформити процес надання НБД і забезпечити його відповідність чинному законодавству.