Больничные – 2026: новые ограничения, пример расчета
🤒 Мы привыкли, что есть четкий алгоритм расчета больничных: сначала определяем среднедневную зарплату, затем учитываем стаж работника и действующие ограничения. И вроде бы ничего нового — законодательство по оплате первых пяти дней за счет работодателя и выплатам от Пенсионного фонда не изменялось. Однако именно в начале года эта «знакомая» тема часто становится источником ошибок. Бухгалтеры сталкиваются с нюансами применения ограничений, которые легко пропустить или трактовать неправильно.
Ссылка на онлайн-курс “Заработная плата”, в котором найдете решения любых ситуаций с заработной платой для работодателей с наемными работниками, в т.ч. много примеров по заполнению Объединенной отчетности.
Мы начнем с видов и размера ограничений по сумме больничных в зависимости от месяца наступления страхового случая в 2026 году.
Первое общие ограничение для работников обычных работодателей касается средней дневной зарплаты. Ее фактический размер не может превышать максимальную базу начисления ЕСВ в пересчете на один календарный день.
| Суть ограничения | Месяц наступления страхового случая | Размер ограничителя |
| Общее ограничение по сумме больничных для работников обычных работодателей | ||
| Фактическая среднедневная зарплата не может превышать максимальную базу начисления ЕСВ, рассчитанную на 1 к. дн. Ограничитель находят путем деления максимальной базы, действовавшей в последнем месяце расчетного периода, на 30,44 | Январь 2026 года | 5256,24 грн/к. дн.(160 000 : 30,44) |
| Февраль — декабрь 2026 года | 5681,34 грн/к. дн.(172 940 : 30,44) | |
Второе общее ограничение для обычных работодателей касается уже не дня, а месяца. Общая сумма больничных в расчете на месяц не может превышать максимальную базу начисления ЕСВ, которая действовала в последний месяц расчетного периода.
| Суть ограничения | Месяц наступления страхового случая | Размер ограничителя |
| Общее ограничение по сумме больничных для работников обычных работодателей | ||
| Общая сумма больничных в расчете на месяц не может превышать максимальную базу начисления ЕСВ, действовавшую в последнем месяце расчетного периода | Январь 2026 года | 160 000 грн |
| Февраль — декабрь 2026 года | 172 940 грн | |
И наконец — специальное ограничение для работников с малым страховым стажем. Оно касается всех работников, если за последние 12 месяцев их страховой стаж составляет менее шести месяцев.
| Суть ограничения | Месяц наступления страхового случая | Размер ограничителя | |
| Специальное ограничение по сумме больничных для работников*, у которых за последние 12 месяцев страховой стаж меньше 6 месяцев | |||
| Дневная выплата не может превышать среднедневную зарплату, вычисленную путем деления минимальной зарплаты, установленной в месяце наступления страхового случая, на 30,44 | Январь — декабрь 2026 года | 284,07 грн/к. дн.(8647 : 30,44) | |
| * Для случая, когда в последнем месяце расчетного периода начисленная зарплата не ниже минималки + ЕСВ в последнем месяце расчетного периода уплачено в размере минимального страхового взноса. Если указанные условия не выполняются, рассчитайте ограничитель самостоятельно. | |||
Хотите примеры расчета больничных с применением общих и специальных ограничений? Тогда приглашаем к просмотру видео на нашем канале 👇
