С 1 апреля акты без подписи: как теперь работать?

📝 Сегодня поговорим об важном изменении, которое официально вступит в силу с 1 апреля 2026 года. Речь идет о актах выполненных работ, предоставленных услуг и аренды — теперь их можно составлять без подписи заказчика. Закон от 24.02.2026 № 4791-ІХ уже подписан и опубликован 17 марта 2026 года. А как это все должно работать на практике?  

Начнем с главного. Акт как первичный документ никто не отменял. Его, как и прежде, нужно составлять и передавать заказчику.

Какие реквизиты можно НЕ указывать в акте

❌ Должность ответственного лица со стороны ЗАКАЗЧИКА ❌ Фамилия ответственного лица со стороны ЗАКАЗЧИКА ❌ Подпись или другие данные для идентификации со стороны ЗАКАЗЧИКА  ❗ Все остальные реквизиты первичного документа должны быть

Но теперь допускается, что со стороны заказчика в акте может не быть: должности и фамилии ответственного лица; и главное — подписи или других идентификационных данных. Все остальные данные первичного документа в акте должны быть.

Важно: это правило работает не для всех документов, а только для: услуг, работ, аренды. И только относительно подписи именно заказчика.

Условия (без акта можно)

Теперь о ключевых условиях.

Первое и самое важное — это договор.
Возможность составления актов без подписи заказчика обязательно должна быть прописана в письменном договоре между сторонами. Без этого правило не работает.

Второе условие — в акте должно быть четко указано период или дата, когда фактически были оказаны услуги или выполнены работы. И здесь важный нюанс: одной лишь даты составления акта недостаточно. В нем  нужно отдельно прописать, когда именно была выполнена операция. Это нужно для правильного отображения в учете.

Третий момент — отображение в учете. Операция должна быть отражена именно в том периоде, когда она фактически произошла. Здесь ориентируемся именно на период совершения, указанный в первичном документе. Ведь стороны договора не могут контролировать, в каком именно периоде контрагент фактически отразил операцию в своем учете. Но это не новое правило — это общий принцип бухгалтерского учета.

Без акта нельзя

Важно: есть исключения. Односторонние акты нельзя применять, если:

• оплата идет за счет публичных средств; это аренда государственного или коммунального имущества;
• строительный подряд;
• проектно-исследовательские работы;
• благотворительная или гуманитарная помощь.

В этих случаях подпись обеих сторон обязательна.

Ответы на вопросы

Теперь отвечаем на вопрос. Главное из них — что реально изменилось?

Многие говорят: «Но ведь и раньше были акты без подписи заказчика». Да, действительно, были. Закон допускал их, например, в строительном подрядe, а судебная практика распространила этот подход и на другие работы и услуги. То есть отсутствие подписи не означало, что операции не было.

С точки зрения бухучета тоже ничего нового: главное — это реальность операции, а не подпись.
Операции отражаются в периоде их осуществления — даже если документ еще не получен. А при необходимости можно составить внутренний акт. То есть механизм существовал и раньше. Но была проблема: акт без подписи заказчика формально не соответствовал требованиям к первичному документу. Что изменилось сейчас? Теперь это прямо урегулировано законом.

Акт без подписи заказчика — официально считается надлежащим образом оформленным первичным документом.

Как это работает на практике? Если в договоре предусмотрено одностороннее подписание — акт сразу является полноценным документом. Если нет — можно действовать как и прежде: либо через нормы гражданского права и судебную практику, либо через внутренний акт.

Есть ли налоговые риски?

Нет, сам по себе акт без подписи заказчика не создает рисков. Как и раньше, главное — это реальность операции. Налоговая смотрит не на подпись, а на то: были ли ресурсы для выполнения работ, есть ли движение активов, подтверждается ли факт операции другими данными. Даже двусторонний акт не спасет, если операция фиктивная.

Можно ли применять это только для длительных услуг?

Ответ — «Нет». Хотя логика закона — упростить документооборот для регулярных услуг, таких как: бухгалтерское обслуживание, аренда, подписки, интернет, сервисы, но ограничений нет. То есть правило можно применять и к разовым услугам или работам.

Как тогда подтверждается прием услуг? Фактически работает такая логика: есть акт → он направлен заказчику → нет возражений → услуги считаются принятыми.

Поэтому в договоре желательно прописать срок для подачи претензий, и что будет, если их не подали.

А про то, могут ли эти нормы применять ФЛП, что делать с действующими договорами, а также о важном моменте — разблокировке налоговых накладных смотрите в видео, а также читайте в статье «Акты без подписи заказчика: с 1 апреля уже в действии! Вопросы-ответы» // «Налоги & бухучет», 2026, № 23.