Вопросы об отпусках, которые раздражают бухгалтеров

🏖️ Сегодня разберем вопрос о отпусках, которые бухгалтеры слышат постоянно. Первый вопрос у нас такой. 

Можно ли делить отпуск только на рабочие дни (по 5 дней) и начинать его с понедельника, а заканчивать в пятницу? Обязательно ли брать 14 дней подряд?

По желанию работник может использовать отпуск полной продолжительности, а может разделить его на части по согласованию с работодателем. 

Основная непрерывная часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Остальные дни по желанию работника и с согласия работодателя могут быть использованы хоть по одному дню, хоть по пять – с понедельника по пятницу. 

Можно ли оформить отпуск только на выходные (суббота-воскресенье)?

Зачем это вообще делать? Чаще всего — чтобы получить отпускные и при этом не терять рабочие дни. По сути, это выглядит как «компенсация отпуска без увольнения». А можно ли так делать? 

Да, можно. Законодательство не требует, чтобы отпуск начинался с рабочего дня, и не запрещает использовать его только в выходные.

Единственное условие: непрерывная часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Остальные дни можно использовать по выходным.

Может ли работник по собственному желанию не идти в отпуск в указанный период графика отпусков?

Существуют категории работников, которые имеют право уйти в отпуск в удобное для них время. Среди них – лица в возрасте до 18 лет; лица с инвалидностью; женщины перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него и т.д. Для таких работников график отпусков не является ограничением — работодатель должен учитывать их право на отпуск именно в тот период, который им подходит.

А теперь – о обычных работниках, без привилегий. Если работник и работодатель договорятся, то отпуск по графику можно перенести на другой, нежели в графике, срок. Для этого работнику следует подать заявление, а работодатель учтет его. 

Если график был согласован с работником, а он не хочет идти в отпуск, несмотря на желание работодателя отправить его в отпуск, то работодатель письменно уведомляет работника о дате начала отпуска. Но делать это нужно не позднее чем за 2 недели до установленного графиком срока. Если работник в установленный срок не будет письменно предупрежден о дате начала ежегодного отпуска, то он может требовать переноса отпуска на другой период. После уведомления действуем по стандартной схеме: издаем приказ и выплачиваем отпускные. 

Какие последствия, когда работник не был в отпуске больше 2 лет?

Во время военного положения правила относительно сроков предоставления ежегодных отпусков временно смягчены. В частности, не применяется требование о том, что неиспользованную часть отпуска нужно предоставить до конца рабочего года или не позднее 12 месяцев после его завершения. Также временно не действует запрет не предоставлять ежегодный отпуск полной продолжительности два года подряд. Это означает: даже если работник не был в отпуске длительное время, это не считается нарушением в период военного положения.

Таким образом, работодатель временно может отступать от этих  требований, и ответственности за их нарушение не будет.

Это послабление законодательной нормы на период военного положения относительно сроков предоставления неиспользованной части отпуска не применяется к отдельным категориям работников, в частности несовершеннолетним и тем, кто имеет право на дополнительные отпуски за вредные или тяжелые условия труда.

О рисках предоставления отпуска авансом, о том обязательна ли заявка на отпуск, если есть график, а также нужно ли изменять график отпусков, когда появились новые сотрудники – смотрите в видео.