Бронирование через «Дію» с 02.01.2026: помешает ли «низкая» зарплата за декабрь 2025 и как работает новый порог 2,5 МЗП
Во время оформления бронирования работников через «Дію» в 2026 году работодатели сталкиваются с практическим вопросом: может ли «заниженная» зарплата за предыдущий месяц (например, за декабрь 2025 года, если работника приняли не с 1 числа) стать основанием для отказа в бронировании. Особенно это актуально для случая, когда работника приняли 10.12.2025, а бронирование планируется уже 02.01.2026, при этом Объединенный отчет за январь будет подан лишь в феврале 2026 года. Далее объясняем, обязательно ли иметь зарплату свыше 20 000 грн уже в декабре, какой действующий критерий в 2026 году и как именно проводится проверка зарплаты через мониторинг ПФУ и Минцифры.
Должна ли зарплата за декабрь 2025 быть больше 20 000 грн
Для новых бронирований не является обязательным, чтобы зарплата за предыдущий период (декабрь 2025 года) была больше установленного лимита.
Таким образом, работодатель может забронировать работника через «Дію» 02.01.2026, даже если в декабре его зарплата была менее 20 000 грн, если это произошло из-за того, что работник был принят 10.12.2025 и отработал неполный месяц.
Главное условие бронирования в 2026 году: зарплата после бронирования должна быть ≥ 21 617,50 грн
Ключевое требование для бронирования в 2026 году заключается в том, что с момента бронирования начисленная заработная плата работника должна быть не менее 21 617,50 грн.
Это новый порог на 2026 год, который рассчитывается как 2,5 минимальной заработной платы.
Как рассчитывается порог зарплаты для бронирования в 2026 году
С 1 января 2026 года минимальная заработная плата возрастает до 8 647 грн. Соответственно, критерий для бронирования (2,5 МЗП) в 2026 году составляет:
8 647 грн × 2,5 = 21 617,50 грн.
Если оклад работника составляет 22 000 грн, работодатель выполняет этот критерий, поскольку 22 000 грн превышает 21 617,50 грн.
Почему система не блокирует бронирование из-за отсутствия отчета ПФУ за январь
При подаче заявления на бронирование на портале «Дія» руководитель предприятия декларативно подтверждает, что начисленная зарплата работника будет не менее установленного лимита.
Система «Дія» не блокирует подачу заявления из-за того, что Объединенный отчет ПФУ за текущий месяц (январь) еще не подан, поскольку фактическая проверка выплат происходит позже, по результатам мониторинга.
Как и когда проверяют фактические выплаты: ежемесячный мониторинг ПФУ и Минцифры
После бронирования работника (в вашем случае — 02.01.2026) государственные органы, в частности ПФУ и Минцифры, будут проводить ежемесячный мониторинг, соответствуют ли фактические начисления заявленному критерию.
Когда работодатель подаст Объединенный отчет за январь в феврале 2026 года, система сверит данные и проверит, была ли фактически работнику за полный месяц (январь) начислена зарплата не ниже 21 617,50 грн.
Риски: что будет, если фактическая зарплата за месяц ниже 21 617,50 грн
Если после бронирования фактически начисленная зарплата за полный месяц (январь 2026 года) будет ниже 21 617,50 грн, могут наступить последствия:
- предприятие может потерять статус критичности;
- бронирование может быть аннулировано.
Поэтому ключевая задача бухгалтера и кадровой службы — обеспечить, чтобы начисления за месяц после бронирования реально соответствовали задекларированному критерию.
таблица: как работает критерий зарплаты для бронирования через «Дию» в 2026 году
| Ситуация | Мешает ли бронированию | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Работник принят 10.12.2025, зарплата за декабрь < 20 000 грн | Нет, бронированию это не мешает | Главное — зарплата с момента бронирования |
| Бронирование 02.01.2026, оклад 22 000 грн | Да, бронирование возможно | Оклад > 21 617,50 грн |
| Отчет за январь будет подан в феврале 2026 | Не блокирует бронирование | Проверка будет после подачи отчета |
| Зарплата за полный январь < 21 617,50 грн | Риск аннулирования бронирования | Возможна потеря критичности |
Алгоритм действий для работодателя (с учетом условий «Действия»)
Чтобы бронирование через «Дію» 02.01.2026 прошло без технических и формальных рисков, работодателю целесообразно действовать так:
- Необходимо убедиться, что сведения о приеме работника 10.12.2025 были поданы в ПФР не позднее следующего дня после приема через портал ПФР. Это нужно для того, чтобы «Дія» корректно «видела» работника в штате.
- 02.01.2026 следует подать заявление на бронирование в «Дії».
- В заявлении руководитель предприятия должен подтвердить, что зарплата работника будет соответствовать требованиям, то есть будет более 21 617,50 грн.
- Результат бронирования ожидается в течение суток, если нет других причин для отказа, например:
- статус работника «в розыске»;
- отсутствие данных в реестре «Оберег» или другие ограничения в системе.
Выводы
Для бронирования работника через «Дію» 02.01.2026 не является обязательным, чтобы его зарплата за декабрь 2025 года была больше 20 000 грн, если занижение произошло из-за приема 10.12.2025 и неполного отработанного месяца.
Определяющим условием для бронирования в 2026 году является то, что с момента бронирования фактически начисленная заработная плата работника должна быть не ниже 2,5 минимальной зарплаты, а именно 21 617,50 грн (при МЗП 8 647 грн).
Поскольку оклад работника составляет 22 000 грн, он соответствует критерию минимальной зарплатной границы для бронирования через «Дію».
Система «Дія» во время подачи заявления не блокирует бронирование из-за того, что отчет ПФУ за январь будет подан только в феврале 2026 года, поскольку руководитель подает подтверждение декларативно, а фактическая проверка будет выполнена путем ежемесячного мониторинга после подачи Объединенного отчета.
Если по результатам мониторинга выяснится, что фактическая зарплата работника за полный месяц после бронирования ниже 21 617,50 грн, возможно аннулирование бронирования и даже утрата статуса критичности, поэтому бухгалтерии важно обеспечить фактическое соблюдение критерия.
