Два отпуска подряд: рассчитывать ли две средние?

Основные виды отпусков

Чтобы дойти до сути, сначала напомним виды отпусков. Для этого обратимся к Закону об отпусках*. Ведь именно он определяет виды, продолжительность и порядок предоставления отпусков.

* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР.

Основные виды отпусков определены ст. 4 Закона об отпусках. Приведем их в таблице.

Виды отпусков

Кроме того, законодательством, коллективным договором, соглашением и трудовым договором могут устанавливаться другие виды отпусков (ч. 2 ст. 4 Закона об отпусках).

Исчисление средней зарплаты

Теперь обратимся к положениям Порядка № 100*. Ведь именно этот документ определяет порядок расчета отпускных.

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.

В соответствии с п.п. «а» п. 1 Порядка № 100 исчисление средней заработной платы применяется в случаях предоставления работникам всех видов отпусков, предусмотренных законодательством (кроме отпуска в связи с беременностью и родами).

Исчисление средней заработной платы для оплаты времени отпусков или для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска проводится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, которые предшествуют месяцу предоставления отпуска или выплаты компенсации за неиспользованные отпуска (абз. 1 п. 2 Порядка № 100).

В стандартной ситуации с этими нормами все понятно. Например, ежегодный основной отпуск предоставляется работнику с 3 июля 2023 года приказом от 30 июня 2023 года. Месяц начала отпуска — июль 2023 года. Расчетным периодом в этом случае будет июль 2022 — июнь 2023 года. То есть месяцем предоставления отпуска считаем месяц, в котором отпуск начинается. При этом не имеет значения, в каком месяце издан приказ.

Усложним ситуацию. Работнику предоставляют два отпуска, которые идут последовательно один за другим, и их начало приходится на разные месяцы. Какой расчетный период будет в таком случае? В этом вопросе есть несколько нюансов. Рассмотрим их по очереди.

Ежегодный основной отпуск за текущий и предыдущие годы

Два отпуска «одним куском». Допустим, что у работника накопились неиспользованные ежегодные основные отпуска за предыдущие годы и дни этих отпусков он хочет присоединить к ежегодному основному отпуску за текущий год. Порядок № 100 не содержит никаких прямых предписаний или особенностей в отношении расчета суммы отпускных в случае, когда отпуска предоставляют один за другим.

Но имеем разъяснение Минэкономики от 24.05.2023 № 4707-05/23798-09 об этом случае. Они обратили внимание на то, что порядок предоставления отпуска за прошлые годы такой же, как и за текущий. И средняя заработная плата для расчета отпускных (как текущих, так и за прошлые годы) определяется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, которые предшествуют месяцу начала отпуска. Рассмотрим примеры.

Пример 1. Работник хочет пойти в ежегодный основной отпуск на 34 календарных дня (24 дня за текущий год и 10 дней за предыдущий рабочий год). Работодатель издает приказ*, в котором отправляет работника (на основании заявления) в ежегодный основной отпуск с 26.06.2023 по 29.07.2023.

* Примеры приказов о предоставлении отпуска вы найдете в нашем издании «Кадровику» в блоке «Отпуск».

Расчетным периодом для исчисления суммы отпускных для обоих отпусков будет период: июнь 2022 года — май 2023 года. Ведь эти два отпуска относятся к одному виду (ежегодный основной) и предоставлены работнику непрерывно (одним «куском»). По сути, получается, это один отпуск, накопленный за несколько периодов, на использование дней которого он имеет право. Поэтому ориентируемся на месяц предоставления (начала) отпуска. И это — июнь 2023 года.

Каждый отпуск предоставлен отдельно. Если отпуска предоставляются отдельно, например на основании приказа работник пойдет в ежегодный отпуск на 24 календарных дня (с 26 июня по 19 июля), а потом, уже находясь в таком отпуске, решит продолжить отдых и взять прошлогодний отпуск, то действуем иначе. В таком случае работодатель на основании другого приказа предоставит еще 10 календарных дней отпуска с 20 июля. И тогда расчетный период для первого отпуска (24 календарных дня) и для второго отпуска (10 календарных дней) придется определять отдельно, поскольку начало первого и второго отпусков приходятся на разные месяцы.

Ежегодный основной и дополнительный отпуска

Некоторые работники, кроме ежегодного основного отпуска, имеют право на ежегодный дополнительный отпуск. И, как правило, могут взять эти отпуска последовательно сразу один за другим. При этом начало этих отпусков может приходиться на разные месяцы. Как в таком случае исчислять среднюю зарплату? Для каждого отпуска разные значения средней зарплаты или одно на оба?

На такой случай также имеем разъяснение Минсоцполитики от 01.12.2016 № 1623/13/84-16 (ср. USER_SHOW_ID). Оно указало следующее. Независимо от количества приказов и месяца их издания, расчетный период для исчисления средней заработной платы за время отпуска зависит от того, в каком именно календарном месяце согласно приказу работнику предоставляется отпуск. И на примере объяснило, что в случае предоставления ежегодного отпуска и дополнительного отпуска, начало которых приходится на разные месяцы, расчет средней зарплаты будет проводиться для каждого отпуска отдельно.

Мы считаем, что так же должны действовать, когда работнику предоставляются ежегодные отпуска разных подвидов. Например, основной и дополнительный. Ведь здесь так же, по сути, имеем два разных ежегодных отпуска. И если их начала приходятся на разные месяцы, то среднедневную зарплату для исчисления отпускных считаем исходя из разных расчетных периодов. Причем не имеет значения, одним приказом/распоряжениям они оформлены или разными.

Рассмотрим на примере.

Пример 2. Работнику предоставлен ежегодный основной отпуск с 26.06.2023 по 09.07.2023 продолжительностью 14 календарных дней и ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 4 календарных дня с 10.07.2023 по 13.07.2023. Их предоставление оформлено в одном приказе.

В этом случае для каждого из отпусков отпускные считаем исходя из разной среднедневной зарплаты. При ее исчислении для оплаты ежегодного основного отпуска расчетным периодом будет июнь 2022 года — май 2023 года, а для оплаты времени дополнительного отпуска — июль 2022 года — июнь 2023 года.

То есть для каждого отпуска будет отдельный расчет.

Еще до сих пор сомневаетесь в отношении расчета? Тогда издайте отдельные приказы на каждый отпуск (отдельно на основной, отдельно на дополнительный) и спите спокойно.

Заметьте,

издавать разные приказы на предоставление ежегодных основного и дополнительных отпусков целесообразно в случае, когда сроки хранения соответствующих приказов разные

Например, приказ о предоставлении ежегодного основного отпуска относится к документам временного хранения. Их храним 5 лет. А вот приказ о предоставлении ежегодного дополнительного отпуска за тяжелые, вредные и опасные условия труда относится к документам длительного хранения — 75 лет (п.п. «б» п. 16 разд. І Перечня № 578/5*).

* Перечень типовых документов, которые создаются во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов, утвержденный приказом Минюста Украины от 12.04.2012 № 578/5.

Также обратите внимание еще на один нюанс. При расчете ежегодного дополнительного отпуска по условиям примера 2 в выплаты включаются суммы отпускных за дни ежегодного основного отпуска, которые пришлись на июнь 2023 года. Ведь июнь входит в расчетный период для исчисления отпускных для дополнительного отпуска.

Ежегодный основной отпуск и другие виды отпусков

В ситуации когда работник хочет присоединить к ежегодному основному отпуску, например, социальный отпуск на детей, тоже имеем разные расчеты для каждого вида отпусков. Приведем пример.

Пример 3. Работнику предоставлен ежегодный основной отпуск с 26.06.2023 по 09.07.2023 продолжительностью 14 календарных дней и социальный дополнительный отпуск как отцу двух детей в возрасте до 15 лет продолжительностью 10 календарных дней с 10.07.2023 по 19.07.2023.

Сразу заметим, что такие отпуска лучше оформлять разными приказами. Но издание одного общего приказа на их предоставление не повлияет на расчет отпускных для этих отпусков.

По условиям примера 3 имеем дело с отпусками разных видов. Поэтому определяем расчетные периоды для каждого отпуска отдельно.

Так, для ежегодного основного отпуска, который начинается с 26.06.2023, расчетным периодом будет июнь 2022 года — май 2023 года. А для социального отпуска на детей (начнется 10.07.2023) — июль 2022 года — июнь 2023 года.

Здесь так же, дата издания приказа и количество приказов (один на два отпуска или на каждый свой) не имеют значения. Для определения расчетного периода важен именно месяц начала отпуска.

Выводы

• Расчет средней зарплаты для оплаты времени отпусков проводится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, которые предшествуют месяцу предоставления (начала) соответствующего вида/подвида отпуска.
• Если ежегодный основной отпуск предоставляем за несколько рабочих лет одним куском, то исчисляем одну среднюю зарплату.
• Если предоставляем разные виды отпусков, то среднюю зарплату исчисляем отдельно для каждого такого отпуска.