Командировка + неоплачиваемый отпуск: как исчислять надбавку за ранг?

Ранг госслужащего

Прием на госслужбу, продвижение по службе осуществляются с учетом категорий должностей госслужбы и рангов госслужащих как вида специального звания, присваиваемого им. Такое предписание содержит ст. 38 Закона о госслужбе*.

* Закон Украины «О государственной службе» от 10.12.2015 № 889-VIII.

О рангах госслужащих указано в ст. 39 Закона о госслужбе. А механизм их присвоения определен в Порядке № 306*.

* Порядок присвоения рангов государственным служащим, утвержденный постановлением КМУ от 20.04.2016 № 306.

Ранг госслужащим присваивают одновременно с назначением на должность, а в случае установления испытания — после окончания его срока. Присваивают ранг в зависимости от категории должности госслужащего. Таких категорий три — «А», «Б», «В». А рангов для госслужащих установлено девять (см. табл. 1 ниже).

Таблица 1. Ранги госслужащих в зависимости от категории должности

Надбавка за ранг

Наличие у госслужащего присвоенного ранга дает право на установление надбавки за ранг. Размеры этой надбавки приведены в табл. 2 ниже.

Таблица 2. Размеры надбавки за ранг госслужащего

При установлении такой надбавки следует учитывать несколько нюансов:

1) надбавка за ранг устанавливается со дня его присвоения;

2) лицу, назначенному на должность госслужбы с испытанием и имеющему ранг, присвоенный по предыдущему месту работы, надбавка в период испытания выплачивается в соответствии с таким рангом (см. разъяснение НАГС от 27.09.2021 № 139-р/з);

3) если месяц отработан не полностью, надбавка выплачивается пропорционально фактически отработанному времени (см. письма Минсоцполитики от 23.09.2016 № 1346/13/84-16 и НАГС от 30.06.2017 № 5941/13-17).

В случае не полностью отработанного месяца в связи с пребыванием госслужащего на больничном, в отпуске (в т. ч. неоплачиваемом) и т. п. размер надбавки за ранг нужно рассчитывать пропорционально фактически отработанному времени

Оплата командировки

В соответствии с ч. 5 ст. 42 Закона о госслужбе за госслужащим на весь период командировки сохраняются его должность и заработная плата.

Что это значит? Объясним:

1) за время командировки госслужащему выплачивается его заработная плата как за обычный рабочий день (см. письмо Минсоцполитики от 08.11.2016 № 1584/13/84-16);

2) выполнять правило о размере оплаты за день командировки не ниже его среднего заработка не нужно.

Составляющие зарплаты госслужащего определены в ст. 50 Закона о госслужбе: должностной оклад, надбавки за выслугу лет, за ранг госслужащего, премии (в случае установления). Также к составляющим зарплаты относятся стимулирующие выплаты (надбавка за интенсивность труда и надбавка за выполнение особо важной задачи).

Следовательно, для расчета размера надбавки за ранг дни командировки учитываем как обычные отработанные рабочие дни.

Рассмотрим пример.

Пример. Главный специалист госоргана 01.06.2023 и 02.06.2023 находился в командировке, а 08.06.2023 — в отпуске за свой счет. Допустим, что оклад госслужащего составляет 5600 грн (районный уровень). Также ему установлены надбавки:

— за выслугу лет в размере 33 % от оклада (стаж госслужбы свыше 11 лет);

— за 6-й ранг госслужащего в размере 500 грн.

Исчислим месячную зарплату госслужащего по условиям нашего примера. Расчеты для удобства приведем в табл. 3 ниже.

Таблица 3. Зарплата госслужащего за июнь 2023 года

Выводы

• Если госслужащим не полностью отработан календарный месяц (отпуск, болезнь и т. п.), то надбавка за ранг выплачивается как и остальные составляющие его зарплаты пропорционально фактически отработанному времени.
• На весь период командировки за госслужащим сохраняется его заработная плата, потому отдельных сравнительных расчетов не проводим.