Отпуска во время простоя: предоставляем, табелируем

Оплачиваемые отпуска

Работник, находясь в простое, хочет пойти в ежегодный основной отпуск. Имеет ли он на это право? Что насчет оплаты такого отпуска?

Пребывание работника в простое не ограничивает его права на оплачиваемые отпуска любого вида. Ведь трудовые отношения продолжаются, а оснований для непредоставления, переноса отпуска из-за простоя Закон об отпусках* не содержит.

* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР.

Следовательно, работник может воспользоваться ежегодным отпуском на общих основаниях (как по графику, так и по договоренности между ним и работодателем).

Оплата за время отпуска при этом осуществляется по обычному алгоритму. То есть за время оплачиваемого отпуска работнику начисляем отпускные. Время простоя в этот период не оплачивается.

И в табеле учета рабочего времени дни, например, основного ежегодного отпуска, как правило, отмечаются кодом «В» (цифровой код «08»).

Что касается простоя в таком случае. Отдельный приказ на его прерывание не издается. Если он непрерывно продолжается и после окончания отпуска, то здесь также отдельный приказ на его возобновление не нужен. Оплата за время простоя после отпуска будет происходить по тем же условиям, что и до отпуска.

Отпуск без сохранения зарплаты для переселенцев

Работница учреждения длительное время находится в простое, во время которого выезжает за границу. На время выезда оформляет 90-дневный отпуск без сохранения зарплаты для внутренне перемещенных лиц (ВПЛ) и работников, выехавших за границу. Что в этом случае перевесит: неоплачиваемый отпуск или простой?

Основание для предоставления 90-дневного неоплачиваемого отпуска ВПЛ и работникам за границей — ч. 4 ст. 12 Закона № 2136*. Им предусмотрено, что в период действия военного положения работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет работнику (по требованию), выехавшему за пределы Украины или приобревшему статус ВПЛ.

* Закон Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-ІХ.

Следовательно, в этом случае перевесит неоплачиваемый отпуск, который работодатель предоставит работнице по ее требованию (заявлению).

Что будет в табеле учета рабочего времени? Условное обозначение «НА» для такого отпуска не подходит. Ведь время пребывания в таком отпуске не засчитывается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск (ч. 4 ст. 12 Закона № 2136). Также не подходит для него и код «БЗ» (цифровой «19»). Ведь им должны табелироваться другие отпуска без сохранения зарплаты (на период прекращения выполнения работ). Но такое основание для предоставления отпуска за свой счет действующим законодательством не предусмотрено.

Следовательно, для отражения в табеле учета рабочего времени дней неоплачиваемого отпуска для ВПЛ должны применить собственную отметку. Например, «НВ» — неоплачиваемый военный отпуск, предоставляемый работникам (ВПЛ и тем, кто выехал за границу) на основании ч. 4 ст. 12 Закона № 2136.

Что касается простоя, то, опять же, дополнительно приказ на его прерывание не издаем. Если же после окончания неоплачиваемого отпуска ВПЛ простой продолжается, то дополнительный приказ для его введения не издаем. Он продолжается по старым условиям.

Кстати, в отношении отпусков без сохранения зарплаты с обязательным предоставлением (ст. 25 Закона об отпусках) и с согласия сторон (ст. 26 Закона об отпусках) действуем по аналогии.

В табеле учета рабочего времени эти неоплачиваемые отпуска по ст. 26 Закона об отпусках (в том числе карантинный, военный) отмечаем литерным кодом «НА» (цифровой — «18»). Для отпусков без сохранения, предоставленных по ст. 25 Закона об отпусках, используем соответствующие для каждого из оснований этой статьи отметки. Например, для отпуска без сохранения зарплаты пенсионерам по возрасту и инвалидам III группы (п. 6 ст. 25 Закона об отпусках) используем отметку «ДБ» (цифровой код «14»).

Выводы

• Во время пребывания в простое не по своей вине работник имеет право как на оплачиваемые, так и на неоплачиваемые отпуска.
• Дни ежегодного основного отпуска во время простоя в табеле учета рабочего времени указываются с отметкой «В» (цифровой код «08»).
• Для отражения дней неоплачиваемого отпуска переселенцам в табеле должны применить собственную отметку, например «НВ».