Работник с инвалидностью и ежегодный отпуск

Продолжительность и вид отпуска

Гарантии права на отпуска, продолжительность, порядок и условия предоставления их работникам определяет Закон об отпусках*.

* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР.

В общем случае работникам без инвалидности, которые старше 18 лет, ежегодный основной отпуск предоставляется продолжительностью не менее чем 24 календарных дня за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора.

Продолжительность ежегодного основного отпуска работника с инвалидностью зависит от установленной ему группы инвалидности и определяется ч. 7 ст. 6 Закона об отпусках.

Так, работник с инвалидностью имеет право на ежегодный основной отпуск продолжительностью:

— 26 календарных дней, если ему установлена III группа инвалидности;

— 30 календарных дней — если I или II группа.

Но распространено мнение, что работник с инвалидностью, например, ІІІ группы имеет право на 24 календарных дня основного ежегодного отпуска и 2 дня дополнительного отпуска, что вместе составляет 26 дней. Однако это ошибочное утверждение. Законом об отпусках четко определено количество дней ежегодного основного отпуска для работников с инвалидностью. Для лица с инвалидностью ІІІ группы оно составляет 26 календарных дней, а не 24 + 2.

Может ли ежегодный основной отпуск работникам, которые имеют инвалидность, быть больше продолжительности, определенной ч. 7 ст. 6 Закона об отпусках?

Да, может. Ведь ч. 10 ст. 6 Закона об отпусках установлено, что продолжительность ежегодного основного отпуска отдельных категорий работников, к которым относится и лицо с инвалидностью, может превышать вышеприведенную. В таком случае предоставляйте такому работнику отпуск той же продолжительности, что и другим работникам этой категории.

Например, если имеем дело с педагогическим работником, продолжительность отпуска которого составляет 56 дней и он является лицом с инвалидностью, то его ежегодный основной отпуск будет 56 дней. В таком случае часто спрашивают: нужно ли предоставлять педработнику с инвалидностью ІІІ группы отпуск продолжительностью 58 дней (56 + 2)? Сразу ответим — нет, такой работник имеет право на отпуск продолжительностью 56 дней. В законодательстве не предусмотрено предоставление «дополнительных» дней отпуска.

Следовательно, для работника, которому установлена ІІІ группа инвалидности, продолжительность ежегодного основного отпуска составляет 26 календарных дней за полный рабочий год. При этом, если инвалидность установлена в течение рабочего года, то его отсчет для предоставления льготного ежегодного основного отпуска не изменяется. В любом случае он начинается с даты приема на работу.

В рассматриваемой нами ситуации инвалидность работнику установлена не с начала рабочего года. Определим, на какое количество дней ежегодного основного отпуска имеет право работник за рабочий год, в котором получил статус лица с инвалидностью.

С какой даты считать 26 дней отпуска?

Работнику, который на момент трудоустройства уже был признан лицом с инвалидностью, ежегодный основной отпуск большей продолжительности предоставляется со дня заключения трудового договора. При этом не имеет значения, когда работодатель узнал о наличии инвалидности у работника и получил документы, которые ее подтверждают. На это указывают разъяснения Минсоцполитики в письме от 29.12.2015 № 774/13/116-15. (ср. USER_SHOW_ID) Это логично и отвечает требованиям законодательства.

По условиям вопроса, инвалидность установлена работнику 8 сентября 2022 года, а подтверждающие документы он предоставил работодателю в ноябре 2022 года. Но в любом случае право на ежегодный основной отпуск 26 дней у работника возникло с даты установления инвалидности, а не с даты, когда работодатель узнал о ней. То есть с 08.09.2022.

Также возникновение права на льготный отпуск не привязано к предоставлению справки медико-социальной экспертной комиссии (далее — МСЭК) работодателю.

Имейте также в виду, что законодательством не предусмотрен срок давности, после которого работник может потерять право на ежегодный отпуск. Кроме того, учтите, что лицам с инвалидностью предоставляют ежегодные отпуска в удобное для них время (п. 2 ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках).

К сведению! К зарплате работников с инвалидностью обычные работодатели применяют ставку ЕСВ в размере 8,41%. Подтверждением того, что работнику установлена инвалидность, является удостоверенная копия справки к акту осмотра в МСЭК об установлении группы инвалидности. И именно с момента ее заверения работодателем можно применять льготную ставку к зарплате такого работника, а не с момента установления инвалидности. Подробно о том, с какой даты и как применять ставку ЕСВ 8,41%, вы можете прочитать в статье «Работнику установлена инвалидность: с какой даты изменяется ставка ЕСВ?» // «Оплата труда», 2022, № 22. Как видите, совсем другой подход.

Следовательно, в приведенной ситуации право на ежегодный основной отпуск продолжительностью 26 календарных дней работник приобрел с 8 сентября 2022 года.

Количество дней отпуска в рабочем году приобретения статуса инвалидности

Если в течение рабочего года изменилась продолжительность отпуска, на которую он имеет право, то для каждого периода нужно отдельно определить заработанное количество дней отпуска.

В рабочем году 22.11.2021 — 21.11.2022 рассчитаем количество дней ежегодного основного отпуска следующим образом:

— с 22.11.2021 по 07.09.2022 (290 календарных дней) — из расчета 24 календарных дня отпуска;

— с 08.09.2022 по 21.11.2022 (75 календарных дней) — из расчета 26 календарных дней отпуска.

Расчет количества календарных дней отпуска проводим по общей схеме, но для каждого периода отдельно с учетом полных дней отпуска соответственно.

Приведем формульно, как рассчитать количество дней отпуска (ДО) за рабочий год.

ДО = ДОг х (КДф — ПРф) : (КДг — ПРг),

где ДОг — общая продолжительность ежегодного отпуска, который предоставляется за полный отработанный год;

КДф — количество календарных дней в текущем рабочем году, которые засчитываются в отпускной стаж;

ПРф — количество праздничных и нерабочих дней, которые приходятся на текущий рабочий год;

КДг — общее количество календарных дней в текущем рабочем году;

ПРг — общее количество праздничных и нерабочих дней в текущем рабочем году.

Допустим, что все 365 календарных дней за рабочий год 22.11.2021 — 21.11.2022 входят в отпускной стаж.

Теперь рассчитаем количество дней отпуска этого рабочего года в соответствии с его продолжительностью в каждом из периодов рабочего года (до и после установление инвалидности):

24 х (290 — 4) : (365 — 4) + 26 х (75 — 0) : (365 — 4) = 24,41551 ≈24,

где 24 — продолжительность полного отпуска работника без инвалидности;

290 — количество календарных дней с 22.11.2021 по 07.09.2022 в рабочем году до установления инвалидности;

4 — количество праздничных и нерабочих дней, которые пришлись на период с 22.11.2021 по 07.09.2022 в рабочем году;

365 — количество календарных дней в полном рабочем году 22.11.2021 — 21.11.2022;

4 — количество праздничных и нерабочих дней в рабочем году (25 декабря 2021 года, 1 и 7 января и 8 марта 2022 года, с 24 марта на период военного положения праздники отменены).

26 — продолжительность полного отпуска для лиц с инвалидностью (ІІІ группа);

75 — количество календарных дней с 08.09.2022 по 21.11.2022 в рабочем году после установления инвалидности;

0 — количество праздничных и нерабочих дней, которые пришлись на период с 08.09.2022 по 21.11.2022.

Как видите, количество календарных дней ежегодного основного отпуска за рабочий год, в котором установлена инвалидность, после расчета так и осталась 24 дня.

Больше его продолжительность была бы, если бы инвалидность работнику была установлена где-то за полгода до окончания рабочего года.

А вот за следующий полный рабочий год при условии, что не изменится группа инвалидности или ее не снимут, работник будет иметь 26 календарных дней отпуска.