Ставка 8.41 %: кто удостоверяет Выписку экспертной комиссии? Разъясняет ГНСУ
Какими документами в настоящее время подтверждается инвалидность работника для целей применения льготной ставки ЕСВ? Нужно ли эти документы заверять и кто должен это делать?
🔔 После изменений, внесенных в Инструкцию № 449 приказом Минфина № 231, подтверждением установления инвалидности работнику являются:
- надлежащим образом заверенная выписка из решения экспертной команды по оценке повседневного функционирования лица об установлении инвалидности (далее — Выписка);
- или копия справки к акту осмотра МСЭК об установлении группы инвалидности, выданная до 01 января 2025 года (далее — справка МСЭК).
Что касается копии справки МСЭК, то здесь все просто — на ней заверительную надпись должен поставить работодатель.
⚠️ А кто должен заверять Выписку? И что именно означает термин «надлежащим образом заверенная Выписка»?
📩 Ответ на эти вопросы плательщикам ЕСВ предоставили налоговики в своем письме от 04.07.2025 № 722/2/99-00-24-03-01-02.
Кто и как должен заверить Выписку?
🖋️ Согласно разъяснению ГНСУ:
- Работник получает Выписку в формате PDF на свою электронную почту.
- Документ автоматически подписывается электронной печатью Министерства здравоохранения Украины.
- Такая Выписка считается «надлежащим образом заверенной», в соответствии с п. 5 разд. III Инструкции № 449.
Выписка, заверенная электронной печатью Министерства здравоохранения Украины, считается заверенной надлежащим образом.
🔍 Проверка подлинности документа возможна через государственные сервисы:
- https://ca.diia.gov.ua/verify
- https://czo.gov.ua/verify
📄 Если работник распечатывает документ и предоставляет его на бумаге, а работодатель сомневается в подлинности — можно прикрепить к нему протокол проверки (генерируется автоматически на вышеуказанных сайтах).
Кстати, вывод налоговиков полностью совпадает с мнением, которое было озвучено в статье «ЕСВ 8,41 %: как подтвердить инвалидность в 2025 году».
А если работник не имеет электронной почты и не подает Выписку?
🚫 В таком случае ГНСУ четко указывает:
- Работодатель не имеет права требовать Выписку или другой документ об инвалидности — это право, а не обязанность работника.
- Если документ не предоставлен, ставку ЕСВ 8,41 % применять нельзя — даже если об инвалидности известно из других источников.
- Ставка ЕСВ в таком случае — 22%, как и для всех работников без льгот.
Также есть подтверждение в консультации из категории 201.04.01 ЗІР ГНС
Выводы
- Ставка ЕСВ 8,41% применяется только при наличии подтверждающего документа, предоставленного работником добровольно.
- Заверение Выписки осуществляется автоматически — путем наложения электронной печати МОЗ. Дополнительное заверение не требуется.
- Если работник не имеет почты / не предоставляет Выписку / отказывается — ставка ЕСВ остается стандартной — 22%.
- Протокол проверки через госуслуги — опционален, но полезен для подтверждения подлинности документа в бумажной форме.
