Договори та юридичні зобов’язання у FIT-Бюджет

👋 Вітаю, колеги!

Сьогодні ми розберемо один із найважливіших процесів у FIT-Бюджет – внесення договорів та створення юридичних зобов’язань.

📌 Що ви дізнаєтесь з цієї лекції?

🔹 Як правильно вносити договори?

🔹 Як працювати з юридичними зобов’язаннями?

🔹 Що таке умовні договори і чому вони важливі?

🔹 Як автоматизувати роботу з реєстрами?

💡 Після цієї лекції ви зможете легко формувати договори, реєструвати юридичні зобов’язання та передавати дані у ДКСУ без помилок!

1. Додавання договорів у FIT-Бюджет

📜 У FIT-Бюджет договори додаються через Робота з ДКСУ → Договори та юридичні зобов’язання.

📌 Основні кроки:

✅ Вказуємо дату договору та його номер.

✅ Обираємо контрагента – постачальника послуг або товарів.

✅ Встановлюємо період дії (за замовчуванням до 31.12).

✅ Визначаємо суму договору.

✅ Вводимо унікальний ідентифікатор закупівлі (із ProZorro або іншої платформи).

🔍 Швидкий пошук: можна вводити назву предмету закупівлі прямо у полі пошуку, і система сама підтягне необхідний класифікатор!

2. Специфікація договору: коли потрібна?

📑 Якщо договір містить специфікацію, система дозволяє її додати окремо.

⚙️ Як це працює?

✔️ Активуємо поле "Специфікація договору".

✔️ Додаємо позиції – наприклад, картопля, морква тощо.

✔️ Визначаємо кількість, ціну та класифікацію.

✔️ Після заповнення сума договору автоматично розраховується за специфікацією.

💡 Якщо специфікації немає, просто вводимо загальну суму вручну.

3. Юридичні зобов’язання: як правильно внести?

📝 Юридичні зобов’язання створюються у спеціальному блоці "Юридичні зобов’язання".

📌 Що важливо?

✅ Кожне юридичне зобов’язання має відповідати певному КЕКВ.

✅ Можна вказати кілька джерел фінансування в межах одного договору.

✅ Після збереження зобов’язання можна додати до реєстру юридичних зобов’язань для подальшої подачі у ДКСУ.

📢 Приклад:

Якщо договір на 10 000 грн, але оплата йде частково з загального фонду (5000 грн) та спеціального фонду (5000 грн) – ці суми розбиваються відповідно до джерел фінансування.

4. Реєстр юридичних зобов’язань: формування одним кліком

📂 Коли всі зобов’язання додані, натискаємо "Сформувати реєстр".

⚠️ ВАЖЛИВО:

1. Якщо всі зобов’язання належать до одного джерела фінансування, реєстр буде один.
2. Якщо різні джерела – реєстри формуються окремо.
3. Програма автоматично генерує номери та дати відповідно до вимог ДКСУ.

📌 Далі можна роздрукувати реєстр або експортувати у формат DBF для подачі у казначейство.

5. Що таке умовні договори?

📑 Умовні договори використовуються для юридичних зобов’язань, які не потребують звичайного договору.

📢 Приклади:

✔️ Заробітна плата

✔️ Відрядження

✔️ Судові збори, податки, ЄСВ

📌 Як створити умовний договір?

✅ Вказуємо тип витрат та загальну суму (наприклад, фонд зарплати).

✅ Програма автоматично присвоїть дату реєстрації та номер реєстру згідно з вимогами ДКСУ.

✅ При необхідності можна додати зміни до умовного договору (наприклад, коригування сум у кошторисі).

💡 ВАЖЛИВО! В номері договору не потрібно вказувати КЕКВ або інші дані – ДКСУ вимагає саме номер реєстру юридичних зобов’язань.

6. Як внести зміни у договір?

🛠 Якщо потрібно внести зміни у договір, не треба створювати новий!

📌 Що робимо?

✔️ Натискаємо "Додати зміни".

✔️ Вказуємо нову суму або змінюємо джерело фінансування.

✔️ Програма автоматично оновлює дані та формує новий реєстр.

🔹 Приклад: Якщо потрібно зменшити фінансування із загального фонду на 1000 грн та збільшити із спеціального – просто коригуємо цифри у формі змін!

🎯 Тепер ви знаєте, як легко працювати з договорами та юридичними зобов’язаннями у FIT-Бюджет!

💡 Основні переваги FIT-Бюджет:

✅ Автоматизація процесів – мінімум ручної роботи!

✅ Легка інтеграція з казначейством – експорт у потрібних форматах.

✅ Зручний пошук та фільтрація – витрачайте менше часу на облік!

📺 Хочете побачити все на практиці?