бізнес-аналітик програми FIT-Бюджет
👋 Вітаю, колеги!
Сьогодні ми розберемо один із найважливіших процесів у FIT-Бюджет – внесення договорів та створення юридичних зобов’язань.
📌 Що ви дізнаєтесь з цієї лекції?
🔹 Як правильно вносити договори?
🔹 Як працювати з юридичними зобов’язаннями?
🔹 Що таке умовні договори і чому вони важливі?
🔹 Як автоматизувати роботу з реєстрами?
💡 Після цієї лекції ви зможете легко формувати договори, реєструвати юридичні зобов’язання та передавати дані у ДКСУ без помилок!
📜 У FIT-Бюджет договори додаються через Робота з ДКСУ → Договори та юридичні зобов’язання.
📌 Основні кроки:
✅ Вказуємо дату договору та його номер.
✅ Обираємо контрагента – постачальника послуг або товарів.
✅ Встановлюємо період дії (за замовчуванням до 31.12).
✅ Визначаємо суму договору.
✅ Вводимо унікальний ідентифікатор закупівлі (із ProZorro або іншої платформи).
🔍 Швидкий пошук: можна вводити назву предмету закупівлі прямо у полі пошуку, і система сама підтягне необхідний класифікатор!
📑 Якщо договір містить специфікацію, система дозволяє її додати окремо.
⚙️ Як це працює?
✔️ Активуємо поле "Специфікація договору".
✔️ Додаємо позиції – наприклад, картопля, морква тощо.
✔️ Визначаємо кількість, ціну та класифікацію.
✔️ Після заповнення сума договору автоматично розраховується за специфікацією.
💡 Якщо специфікації немає, просто вводимо загальну суму вручну.
📝 Юридичні зобов’язання створюються у спеціальному блоці "Юридичні зобов’язання".
📌 Що важливо?
✅ Кожне юридичне зобов’язання має відповідати певному КЕКВ.
✅ Можна вказати кілька джерел фінансування в межах одного договору.
✅ Після збереження зобов’язання можна додати до реєстру юридичних зобов’язань для подальшої подачі у ДКСУ.
📢 Приклад:
Якщо договір на 10 000 грн, але оплата йде частково з загального фонду (5000 грн) та спеціального фонду (5000 грн) – ці суми розбиваються відповідно до джерел фінансування.
📂 Коли всі зобов’язання додані, натискаємо "Сформувати реєстр".
⚠️ ВАЖЛИВО:
📌 Далі можна роздрукувати реєстр або експортувати у формат DBF для подачі у казначейство.
📑 Умовні договори використовуються для юридичних зобов’язань, які не потребують звичайного договору.
📢 Приклади:
✔️ Заробітна плата
✔️ Відрядження
✔️ Судові збори, податки, ЄСВ
📌 Як створити умовний договір?
✅ Вказуємо тип витрат та загальну суму (наприклад, фонд зарплати).
✅ Програма автоматично присвоїть дату реєстрації та номер реєстру згідно з вимогами ДКСУ.
✅ При необхідності можна додати зміни до умовного договору (наприклад, коригування сум у кошторисі).
💡 ВАЖЛИВО! В номері договору не потрібно вказувати КЕКВ або інші дані – ДКСУ вимагає саме номер реєстру юридичних зобов’язань.
🛠 Якщо потрібно внести зміни у договір, не треба створювати новий!
📌 Що робимо?
✔️ Натискаємо "Додати зміни".
✔️ Вказуємо нову суму або змінюємо джерело фінансування.
✔️ Програма автоматично оновлює дані та формує новий реєстр.
🔹 Приклад: Якщо потрібно зменшити фінансування із загального фонду на 1000 грн та збільшити із спеціального – просто коригуємо цифри у формі змін!
🎯 Тепер ви знаєте, як легко працювати з договорами та юридичними зобов’язаннями у FIT-Бюджет!
💡 Основні переваги FIT-Бюджет:
✅ Автоматизація процесів – мінімум ручної роботи!
✅ Легка інтеграція з казначейством – експорт у потрібних форматах.
✅ Зручний пошук та фільтрація – витрачайте менше часу на облік!
📺 Хочете побачити все на практиці?