Відеокурс по роботі з FIT-Бюджет | Лекція 10. Нарахування платних послуг списками у FIT-Бюджет | Нарахування платних послуг списками. Як це працює у FIT-Бюджет?

Нарахування платних послуг списками у FIT-Бюджет

Що ви дізнаєтесь після лекції?

✅ Як швидко та зручно нараховувати платні послуги у FIT-Бюджет.

✅ Як оптимізувати роботу та уникнути дублювання операцій.

✅ Як автоматизувати облік та зменшити помилки при розрахунках.

✅ Як аналізувати оплату та вести звітність за отримувачами послуг.

Вітаємо! Ви зареєструвалися на лекцію, де ми розберемо, як у FIT-Бюджет автоматизувати процес нарахування платних послуг та уникнути ручного введення даних для кожного отримувача.

Що таке нарахування платних послуг списками?

📌 Проблема: У бюджетних установах існує безліч платних послуг (батьківська плата, гуртки, проживання у гуртожитках тощо). Вручну нараховувати платежі для кожного отримувача – довго та незручно.

📌 Рішення у FIT-Бюджет: Автоматичне нарахування платних послуг списками, яке дозволяє за один клік створити нарахування одразу для групи платників.

Основні етапи роботи у FIT-Бюджет

1️⃣ Додавання особових рахунків

Перед нарахуванням потрібно створити особові рахунки для всіх отримувачів послуг:

✅ Діти, що сплачують батьківську плату.

✅ Студенти, що оплачують проживання у гуртожитку.

✅ Учні гуртків, що сплачують за додаткові заняття.

📌 Зручно! Дані можна копіювати, змінювати та групувати у довідниках для подальшого використання.

2️⃣ Створення списків для нарахування

🔹 Формуємо списки отримувачів послуг – групуємо осіб за конкретною послугою (наприклад, "Гурток з шахів").

🔹 Встановлюємо суму оплати – можна одночасно нарахувати однакові суми всім або змінювати індивідуально.

🔹 Додаємо список до операції – і вся група одразу отримує нарахування.

⚠️ Важливо! Якщо хтось не відвідував гурток або має пільгу, ви можете швидко змінити суму або видалити нарахування для окремих осіб.

3️⃣ Проведення бухгалтерських операцій

✅ Нараховані платежі автоматично відображаються у бухгалтерському обліку.

✅ Якщо сума змінюється – можна коригувати без створення нових операцій.

✅ Окремі рахунки для різних видів платних послуг:

1. 6414.5 – батьківська плата (відображається у 15-му ордері).
2. 6414.4 – інші платні послуги (потрапляють у 14-й ордер).

4️⃣ Звіти та аналіз

📌 Аналітичний звіт по платних послугах

1. Формуємо звіт за місяць / видом послуг / групою отримувачів.
2. Контролюємо заборгованість або виконані платежі.
3. Дані можна коригувати прямо у звіті.

📌 Звіти по виписках

1. Після рознесення виписки у програмі буде видно фактичні надходження та заборгованість.

📌 Ця лекція допоможе вам спростити роботу з нарахуванням платних послуг. Дякуємо, що навчаєтесь на відеокурсі про програму FIT-Бюджет! 🚀