Відеокурс по роботі з FIT-Бюджет | Лекція 16. Виплати працівникам в FIT-Бюджет | Лекція 16

Виплати працівникам у FIT-Бюджет

Вітаємо! Сьогодні ми навчимося правильно нараховувати аванс, заробітну плату та виплати у міжрозрахунковий період у FIT-Бюджет.

Що ви навчитеся після лекції?

✅ Як розрахувати аванс працівникам.

✅ Як сформувати виплату заробітної плати.

✅ Як здійснити виплати у міжрозрахунковий період.

✅ Як правильно оформити платіжні документи та відобразити їх у бухобліку.

1️⃣ Розрахунок авансу

Розрахунок авансу здійснюється у розділі:

📍 Заробітна плата → Окремі операції → Розрахунок авансу

🔹 Крок 1: Обираємо період виплати (наприклад, квітень).

🔹 Крок 2: Вказуємо підрозділ і вибираємо метод розрахунку:

✅ Без урахування табелю (фіксований відсоток від окладу).

✅ З урахуванням табелю (враховується відпрацьований час).

🔹 Крок 3: Якщо обрано розрахунок з табелем, додаємо табель обліку робочого часу.

🔹 Крок 4: Визначаємо відсоток авансу (наприклад, 55% від окладу).

🔹 Крок 5: Натискаємо "Розрахувати", програма автоматично обчислює:

✅ Суму авансу для кожного працівника.

✅ Податки (ПДФО, військовий збір, ЄСВ).

🔹 Крок 6: Зберігаємо розрахунок.

📌 Результат: Сума авансу підготовлена для подальшої виплати.

2️⃣ Формування відомості на виплату авансу

🔹 Крок 1: Обираємо виплату через банк.

🔹 Крок 2: Вказуємо банк та рахунок для виплати.

🔹 Крок 3: Обираємо тип виплати – "Аванс".

🔹 Крок 4: Визначаємо джерело фінансування (наприклад, загальний фонд).

🔹 Крок 5: Натискаємо "Сформувати відомість".

📌 Результат: Програма створює платіжне доручення для виплати авансу.

💡 Лайфхак: Після отримання банківської виписки можна сформувати проводки у бухобліку та перевірити, чи всі виплати були здійснені.

3️⃣ Виплати у міжрозрахунковий період

Ці виплати стосуються відпускних, лікарняних та інших разових нарахувань.

📍 Заробітна плата → Виплати у міжрозрахунковий період

🔹 Крок 1: Обираємо банк та рахунок.

🔹 Крок 2: Вказуємо тип виплати – "Міжрозрахунковий період".

🔹 Крок 3: Обираємо період (наприклад, квітень).

🔹 Крок 4: Програма автоматично додає усі міжрозрахункові виплати, або їх можна додати вручну.

🔹 Крок 5: Натискаємо "Сформувати відомість".

📌 Результат: Виплати будуть проведені окремо від зарплати та авансу.

💡 Лайфхак: Якщо обрати "Включити в основну зарплатну відомість", виплата потрапить у загальну зарплатну відомість.

4️⃣ Виплата основної заробітної плати

📍 Заробітна плата → Розрахунково-платіжна відомість

🔹 Крок 1: Обираємо період (наприклад, квітень).

🔹 Крок 2: Програма врахує:

✅ Заробітну плату за місяць.

✅ Утримані податки (ПДФО, ЄСВ, військовий збір).

✅ Раніше виплачені суми (аванс, міжрозрахункові виплати).

🔹 Крок 3: Формуємо остаточну суму до виплати.

🔹 Крок 4: Створюємо відомість на виплату заробітної плати.

🔹 Крок 5: Виконуємо розрахунок та проводимо виплату через банк.

📌 Результат: Працівники отримують свою заробітну плату з урахуванням усіх попередніх виплат.

5️⃣ Остаточне проведення виплат у бухгалтерському обліку

📍 Заробітна плата → Відображення виплат у бухобліку

🔹 Крок 1: Вибираємо розрахунково-платіжну відомість.

🔹 Крок 2: Натискаємо "Розрахувати проводки".

🔹 Крок 3: Перевіряємо коректність розрахунків та натискаємо "Провести".

🔹 Крок 4: Формуємо меморіальний ордер №5.

📌 Результат: Всі виплати відображені у бухгалтерському обліку без помилок.

6️⃣ Підсумок

✅ Ми розрахували аванс та заробітну плату.

✅ Виплати враховують усі податки та нарахування.

✅ Всі операції автоматично сформовані та проведені в обліку.

✨ Гарного настрою та успішної роботи у FIT-Бюджет! 💡