Відеокурс по роботі з FIT-Бюджет | Лекція 14. Нарахування заробітної плати | Лекція 14. Нарахування заробітної плати

Нарахування заробітної плати у FIT-Бюджет

Вітаємо! Сьогодні ми навчимося правильно налаштовувати та нараховувати заробітну плату у FIT-Бюджет.

Що ви навчитеся після лекції?

✅ Як внести працівників у систему.

✅ Як заповнити класифікатор посад і підрозділів.

✅ Як створити особові рахунки працівників.

✅ Як розрахувати та відобразити зарплату в бухгалтерському обліку.

1️⃣ Додавання працівників

Перший крок – внесення фізичних осіб у систему.

🔹 Відкриваємо "Довідник фізичних осіб".

🔹 Додаємо нового працівника, вводимо ідентифікаційний код.

🔹 Можна додати ще одного для прикладу.

📌 Результат: Працівники створені, можна переходити до наступного кроку.

2️⃣ Заповнення класифікатора посад і підрозділів

🔹 Додаємо класифікатор посад – зазначаємо коди та назви.

🔹 Заповнюємо довідник підрозділів (відділи, служби, департаменти).

📌 Результат: Всі необхідні посади та підрозділи внесені в систему.

3️⃣ Відкриття розрахункового періоду та графіка роботи

🔹 Відкриваємо розрахунковий період (наприклад, липень 2019 року).

🔹 Формуємо графік роботи (автоматично для 5-денного тижня).

📌 Результат: Встановлено робочі періоди для розрахунку зарплати.

4️⃣ Налаштування параметрів зарплати

🔹 Визначаємо відсоток авансу та періоди виплат.

🔹 Додаємо необхідні види виплат (оклад, премії, надбавки).

🔹 Вказуємо код коштів та джерело фінансування.

💡 Лайфхак: Не додавайте всі виплати – лише ті, що реально використовуються.

📌 Результат: Система знає, які види виплат використовуються у вашій установі.

5️⃣ Додавання особових рахунків працівників

🔹 Вибираємо працівника та заповнюємо дані:

✅ Посада та підрозділ.

✅ Дата прийому на роботу.

✅ Табельний номер (не обов'язково).

🔹 Додаємо нарахування:

✅ Оклад (наприклад, 5000 грн).

✅ Надбавки (за ранг, вислугу років тощо).

✅ Податки та утримання (ЄСВ, ПДФО, військовий збір).

🔹 Вказуємо банк для виплат та номер рахунку.

📌 Результат: Особовий рахунок працівника готовий до розрахунку зарплати.

6️⃣ Заповнення табелю обліку робочого часу

🔹 Відкриваємо табель робочого часу.

🔹 Обираємо період та підрозділ.

🔹 Натискаємо "Заповнити" – система автоматично підтягне години.

💡 Лайфхак: Якщо були лікарняні або відпустка, відкоригуйте вручну.

📌 Результат: Табель готовий до розрахунку зарплати.

7️⃣ Нарахування заробітної плати

🔹 Створюємо розрахунково-платіжну відомість.

🔹 Вибираємо період, підрозділ та натискаємо "Розрахувати".

🔹 Перевіряємо правильність сум:

✅ Оклад та надбавки.

✅ Доплата до мінімальної зарплати (за потреби).

✅ Утримання (податки, аліменти, профвнески).

📌 Результат: Зарплата розрахована та готова до бухобліку.

8️⃣ Відображення зарплати у бухгалтерському обліку

🔹 Відкриваємо розрахункову відомість.

🔹 Вибираємо рахунки бухобліку та натискаємо "Розрахувати проводки".

🔹 Перевіряємо та проводимо в обліку.

🔹 Формуємо Меморіальний ордер №5.

📌 Результат: Зарплата повністю відображена у бухобліку.

9️⃣ Що далі?

✅ Ми розрахували зарплату.

✅ Створили проводки в бухобліку.

✅ Підготували дані для виплат.

Наступні кроки – розрахунок відпускних, лікарняних, авансу та виплата зарплати на карткові рахунки.

✨ Гарного настрою та успішної роботи у FIT-Бюджет! 💡