бізнес-аналітик програми FIT-Бюджет
Вітаємо! Сьогодні ми покажемо, як швидко та безпомилково відобразити витрати на поточний ремонт у FIT-Бюджет. Візьмемо конкретний кейс — заміна вікон у навчальному закладі.
✅ Як швидко внести договір та юридичні зобов’язання.
✅ Як правильно обліковувати поточний ремонт.
✅ Як уникнути помилок у фінансових зобов’язаннях.
✅ Як використовувати FIT-Бюджет для автоматизації бухобліку.
Перший крок — внесення договору з підрядником у систему.
✅ Додаємо підрядника.
✅ Вказуємо предмет договору — заміна вікон.
✅ Фіксуємо суму (наприклад, 175 тис. грн, без ПДВ).
✅ Обираємо КЕКВ 3132 — капітальний ремонт.
✅ Вказуємо джерело фінансування.
✅ Фіксуємо юридичне зобов’язання.
⚠️ Не забувайте: якщо потрібна попередня оплата, її можна врахувати одразу.
Кошти надходять через виписку ДКСУ.
🔹 Вносимо отримане асигнування у систему.
🔹 Вказуємо КЕКВ 3132 та рахунок обліку.
🔹 Автоматично створюємо проводку та зберігаємо.
💡 Лайфхак: Щоб уникнути плутанини, завжди фіксуйте точні дати отримання коштів.
Далі — акт виконаних робіт.
🔹 В розділі «Нарахування отриманих послуг» додаємо контрагента.
🔹 Обираємо договір та процедуру списання витрат.
🔹 Заповнюємо всі дані:
✅ Назва послуги (заміна вікон).
✅ КЕКВ (3132).
✅ Код коштів (загальний фонд).
✅ Рахунок обліку витрат.
📌 Результат: кошти списані на витрати, а не на збільшення вартості основних засобів.
Тепер формуємо фінансове зобов’язання та платіжні доручення.
🔹 Вносимо фінансове зобов’язання.
🔹 Створюємо реєстр платіжних доручень.
🔹 Експортуємо файл DBF для подальшої роботи в СДО ДКСУ.
🔹 Після оплати отримуємо виписку ДКСУ та фіксуємо проведення.
✅ Підрядник отримав гроші, а ми відобразили всі операції в бухгалтерському обліку.
Всі витрати автоматично потрапляють у квартальне закриття рахунків витрат.
📌 Результат: у звітності все прозоро та без помилок.
Гарного настрою та успішної роботи у FIT-Бюджет! 💡
