Відеокурс по роботі з FIT-Бюджет | Лекція 11. Відображення поточного ремонту | Лекція 11

Швидкий огляд курсів і семінарів від Фактор Академії. Встигніть приєднатися!

Лекція 11. Відображення поточного ремонту Лекція 11
Лектор:
Євген Токарев

бізнес-аналітик програми FIT-Бюджет

Про що дізнаєтесь?

Відображення поточного ремонту у FIT-Бюджет

Вітаємо! Сьогодні ми покажемо, як швидко та безпомилково відобразити витрати на поточний ремонт у FIT-Бюджет. Візьмемо конкретний кейс — заміна вікон у навчальному закладі.

Що ви навчитеся після лекції?

✅ Як швидко внести договір та юридичні зобов’язання.

✅ Як правильно обліковувати поточний ремонт.

✅ Як уникнути помилок у фінансових зобов’язаннях.

✅ Як використовувати FIT-Бюджет для автоматизації бухобліку.

1️⃣ Початок: оформлення договору

Перший крок — внесення договору з підрядником у систему.

✅ Додаємо підрядника.

✅ Вказуємо предмет договору — заміна вікон.

✅ Фіксуємо суму (наприклад, 175 тис. грн, без ПДВ).

✅ Обираємо КЕКВ 3132 — капітальний ремонт.

✅ Вказуємо джерело фінансування.

✅ Фіксуємо юридичне зобов’язання.

⚠️ Не забувайте: якщо потрібна попередня оплата, її можна врахувати одразу.

2️⃣ Отримання бюджетного асигнування

Кошти надходять через виписку ДКСУ.

🔹 Вносимо отримане асигнування у систему.

🔹 Вказуємо КЕКВ 3132 та рахунок обліку.

🔹 Автоматично створюємо проводку та зберігаємо.

💡 Лайфхак: Щоб уникнути плутанини, завжди фіксуйте точні дати отримання коштів.

3️⃣ Відображення виконаних робіт

Далі — акт виконаних робіт.

🔹 В розділі «Нарахування отриманих послуг» додаємо контрагента.

🔹 Обираємо договір та процедуру списання витрат.

🔹 Заповнюємо всі дані:

✅ Назва послуги (заміна вікон).

✅ КЕКВ (3132).

✅ Код коштів (загальний фонд).

✅ Рахунок обліку витрат.

📌 Результат: кошти списані на витрати, а не на збільшення вартості основних засобів.

4️⃣ Оплата підряднику

Тепер формуємо фінансове зобов’язання та платіжні доручення.

🔹 Вносимо фінансове зобов’язання.

🔹 Створюємо реєстр платіжних доручень.

🔹 Експортуємо файл DBF для подальшої роботи в СДО ДКСУ.

🔹 Після оплати отримуємо виписку ДКСУ та фіксуємо проведення.

Підрядник отримав гроші, а ми відобразили всі операції в бухгалтерському обліку.

5️⃣ Закриття витрат у кінці періоду

Всі витрати автоматично потрапляють у квартальне закриття рахунків витрат.

📌 Результат: у звітності все прозоро та без помилок.



Гарного настрою та успішної роботи у FIT-Бюджет! 💡