Всі сайти
Магістр державного управління в сфері економіки.
Експерт з питань бухгалтерського обліку в бюджетних установах з 15 річним досвідом роботи в бухгалтерській службі в тому числі на посаді головного бухгалтера. Щоденно відповідає на питання бухгалтерів в чаті та на форумі, на форумів надав більше 10 тисяч відповідей на питання користувачів.
Розробив велику кількість корисних форм в екселі для бухгалтерів
Бізнес аналітик платформи ФІТ-Бюджет. Автор багатьох відеоуроків по роботі в ФІТ-Бюджеті
Вітаємо! Ви зареєструвалися на лекцію, присвячену роботі з розподілами, розпорядженнями та котловими рахунками в FIT-Бюджет. У цій темі ми розглянемо, як ефективно керувати бюджетними коштами та працювати з платіжними документами у ДКСУ.
✅ Як працювати з котловими рахунками, особовими рахунками та отримувачами коштів.
✅ Як правильно формувати розпорядження та розподіли.
✅ Як уникнути помилок у відображенні бюджетних коштів.
✅ Як використовувати FIT-Бюджет для автоматизації управлінського обліку.
📌 Розпорядження – це документи, за якими бюджетні кошти перераховуються з котлового рахунку на інші рахунки (особові, реєстраційні, підпорядкованих установ).
📌 Розподіл – це процес розподілу виділених асигнувань між підпорядкованими установами.
Перед створенням розпоряджень потрібно додати всі необхідні рахунки:
✅ Котлові рахунки – рахунки, з яких здійснюється розподіл коштів.
✅ Особові рахунки – рахунки установ, на які надходитимуть кошти.
✅ Розпорядники та отримувачі коштів – установи, що беруть участь у розподілі фінансування.
⚠️ Важливо! Котлові рахунки не належать установі, а обліковуються у ДКСУ. Вони не впливають на бухгалтерський облік, а використовуються для управління фінансами.
Розпорядження створюються у розділі «Робота з ДКСУ». У процесі необхідно:
1️⃣ Обрати котловий рахунок, з якого будуть списуватися кошти.
2️⃣ Вказати отримувача коштів (особовий рахунок установи або реєстраційний рахунок).
3️⃣ Заповнити КЕКВ та суму.
4️⃣ Виконати експорт у DBF для подальшого імпорту в СДО ДКСУ.
Результат: кошти будуть виділені з котлового рахунку, але поки що не відображені у бухгалтерському обліку установи.
Щоб гроші потрапили у бухгалтерський облік, потрібно:
🔹 Завантажити виписку ДКСУ.
🔹 Додати надходження до особового рахунку у розділі «Виписки ДКСУ».
Результат: після додавання виписки кошти з’являться у бухгалтерському обліку установи.
Після надходження коштів на особовий рахунок потрібно виконати розподіл асигнувань між підпорядкованими установами. Це робиться у розділі «Платіжні документи» → «Розподіл виділених бюджетних асигнувань».
Алгоритм дій:
✅ Обрати особовий рахунок, з якого будуть розподілятися кошти.
✅ Вказати отримувачів (підпорядковані установи).
✅ Заповнити КЕКВ, суми, провести документ.
✅ Виконати експорт у DBF для імпорту в СДО ДКСУ.
📌 Операції з котловими рахунками не фіксуються у бухгалтерському обліку установи.
📌 Операції з особовими рахунками потрапляють у бухгалтерський облік через виписки ДКСУ.
📌 Розподілені кошти можна переглянути у звітах, аналізуючи рух фінансів між установами.
📌 Ця лекція допоможе вам швидко освоїти роботу з розподілами та розпорядженнями у FIT-Бюджет. Дякуємо, що навчаєтесь на відеокурсі про програму FIT-Бюджет! 🚀
