Лекція 8. Розподіли та розпорядження у FIT-Бюджет | Лекція 9.

Вітаємо! Ви зареєструвалися на лекцію, присвячену роботі з розподілами, розпорядженнями та котловими рахунками в FIT-Бюджет. У цій темі ми розглянемо, як ефективно керувати бюджетними коштами та працювати з платіжними документами у ДКСУ.

Що ви дізнаєтесь після лекції?

✅ Як працювати з котловими рахунками, особовими рахунками та отримувачами коштів.

✅ Як правильно формувати розпорядження та розподіли.

✅ Як уникнути помилок у відображенні бюджетних коштів.

✅ Як використовувати FIT-Бюджет для автоматизації управлінського обліку.

Що таке розподіли та розпорядження?

📌 Розпорядження – це документи, за якими бюджетні кошти перераховуються з котлового рахунку на інші рахунки (особові, реєстраційні, підпорядкованих установ).

📌 Розподіл – це процес розподілу виділених асигнувань між підпорядкованими установами.

Основні етапи роботи у FIT-Бюджет

1️⃣ Налаштування рахунків

Перед створенням розпоряджень потрібно додати всі необхідні рахунки:

✅ Котлові рахунки – рахунки, з яких здійснюється розподіл коштів.

✅ Особові рахунки – рахунки установ, на які надходитимуть кошти.

✅ Розпорядники та отримувачі коштів – установи, що беруть участь у розподілі фінансування.

⚠️ Важливо! Котлові рахунки не належать установі, а обліковуються у ДКСУ. Вони не впливають на бухгалтерський облік, а використовуються для управління фінансами.

2️⃣ Формування розпоряджень

Розпорядження створюються у розділі «Робота з ДКСУ». У процесі необхідно:

1️⃣ Обрати котловий рахунок, з якого будуть списуватися кошти.

2️⃣ Вказати отримувача коштів (особовий рахунок установи або реєстраційний рахунок).

3️⃣ Заповнити КЕКВ та суму.

4️⃣ Виконати експорт у DBF для подальшого імпорту в СДО ДКСУ.

Результат: кошти будуть виділені з котлового рахунку, але поки що не відображені у бухгалтерському обліку установи.

3️⃣ Відображення надходжень у бухгалтерському обліку

Щоб гроші потрапили у бухгалтерський облік, потрібно:

🔹 Завантажити виписку ДКСУ.

🔹 Додати надходження до особового рахунку у розділі «Виписки ДКСУ».

Результат: після додавання виписки кошти з’являться у бухгалтерському обліку установи.

4️⃣ Формування розподілів коштів

Після надходження коштів на особовий рахунок потрібно виконати розподіл асигнувань між підпорядкованими установами. Це робиться у розділі «Платіжні документи» → «Розподіл виділених бюджетних асигнувань».

Алгоритм дій:

✅ Обрати особовий рахунок, з якого будуть розподілятися кошти.

✅ Вказати отримувачів (підпорядковані установи).

✅ Заповнити КЕКВ, суми, провести документ.

✅ Виконати експорт у DBF для імпорту в СДО ДКСУ.

5️⃣ Остаточне відображення розподілу

📌 Операції з котловими рахунками не фіксуються у бухгалтерському обліку установи.

📌 Операції з особовими рахунками потрапляють у бухгалтерський облік через виписки ДКСУ.

📌 Розподілені кошти можна переглянути у звітах, аналізуючи рух фінансів між установами.

📌 Ця лекція допоможе вам швидко освоїти роботу з розподілами та розпорядженнями у FIT-Бюджет. Дякуємо, що навчаєтесь на відеокурсі про програму FIT-Бюджет! 🚀